Angesichts der außergewöhnlichen Situation erreichen den Personalservice des KIT derzeit enorm viele Anfragen. Um eine möglichst hohe und effektive Frequenz der Abarbeitung Ihrer telefonischen Anfragen zu ermöglichen, gleichzeitig aber auch die zu bearbeitenden weiteren Vorgänge bewältigen zu können, hat PSE auf telefonische Sprechzeiten umgestellt. Diese Sprechzeiten für telefonische Anfragen sind: Montag bis Freitag von 9 bis 11 Uhr. In diesen Zeiten erreichen Sie die Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter von PSE über die üblichen Büronummern, auch wenn diese teilweise mobil arbeiten.
Außerhalb der telefonischen Sprechzeit steht der Personalservice Ihnen selbstverständlich per Mail zur Verfügung sowie in Einzelfällen nach Absprache per Mail auch außerhalb der oben genannten Zeiten telefonisch. Bitte prüfen Sie, bevor Sie anrufen oder schreiben, ob Ihre Anfrage schon auf den ständig aktualisierten FAQ auf der Homepage des KIT beantwortet wird. Der Personalservice bittet Sie um Verständnis für diese Regelung, die darauf zielt, die Arbeitsfähigkeit zu erhalten und Ihre Anfragen effektiv zu bearbeiten.
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Sofern Sie an ESS/MSS teilnehmen, erfassen Sie bitte Ihre Zeiten über die Zeitbuchungskorrekturen und lassen Sie diese von ihrer bzw. ihrem jeweiligen Vorgesetzten über das System genehmigen.
Sofern Sie nicht an ESS/MSS teilnehmen und noch Gelegentlich auf dem Campus sind, notieren Sie bitte eine Arbeitswoche gebündelt Ihre täglichen Arbeitszeiten auf ein Blatt und lassen Sie dieses von ihrer bzw. ihrem jeweiligen Vorgesetzten abzeichnen. Danach schicken Sie per Scan diese Wochensumme Ihrer geleisteten Arbeitszeit unter Angabe Ihrer Personalnummer an PSE-Zeitwirtschaft. Gerne können die Zeitmeldungen auch als Sammelliste OE-weise gebündelt über das OE-Sekretariat an PSE-Zeitwirtschaft gesendet werden.
Sofern Sie nicht an ESS/MSS teilnehmen und auf absehbare Zeit nicht mehr zum Campus kommen, notieren Sie bitte für eine Arbeitswoche gebündelt Ihre täglichen Arbeitszeiten elektronisch als Liste (Word/Excel) und schicken diese per Mail unter Angabe der Personalnummer an PSE-Zeitwirtschaft mit Ihrem Vorgesetzten in cc. Gerne können die Zeitmeldungen auch als Sammelliste OE-weise gebündelt über das OE-Sekretariat an PSE-Zeitwirtschaft gesendet werden.
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Technische Fragen zur Einrichtung von Homeoffice und mobiler Arbeit beantwortet das SCC, das Informationstechnologiezentrum KIT. Auf den Webseiten des SCC wird im Detail erklärt,
- wie man sichere Zugänge zum KIT-Netz öffnet (VPN),
- welche Vorteile ein Remote Windows Desktop (RDS) hat,
- wie einfach E-Mails mit Outlook Web Access (OWA) abgerufen werden können,
- wie man Videokonferenzen einrichtet (DFNConf oder Microsoft Teams),
- warum Cybersicherheit in Zeiten von Corona sehr wichtig bleibt (Phishing und Co).
Mehr und aktuelle Informationen unter
https://www.scc.kit.edu/homeoffice.php
Auch die Software Microsoft-Teams für die Online-Zusammenarbeit von Mitarbeitergruppen (Chat, Besprechungen, Videokonferenzen, Notizen, gemeinsame Dateibearbeitung und -austausch sowie To-Dos) steht nun zur Verfügung: https://www.scc.kit.edu/dienste/ms-teams.php. Für die von SCC verwalteten Windows-Clients (OPSI) erfolgt die Verteilung in der Regel automatisch. Da sich aber viele Geräte bei mobiler Arbeit im Homeoffice nicht im KIT-Netz befinden, gibt es hierfür eine Anleitung, wie Sie die Installation selbst anstoßen: https://www.scc.kit.edu/dienste/13480.php. Bei Fragen zu Microsoft-Teams wenden Sie sich bitte an teams-support∂scc.kit.edu
Das Netzwerk Gesundheit am KIT gibt ergonomische Tipps und Hilfestellungen für das gesunde Arbeiten (nicht nur) zu Hause: http://gesundheit.net.kit.edu/296.php
Die Stabstelle Konfliktmanagement und Psychosoziale Beratung (KMB) steht Ihnen auch in der momentan besonders belastenden Situation zur Seite: http://www.kmb.kit.edu
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Um die Ausbreitung des Coronavirus auf ein bewältigbares Maß einzuschränken, hilft es, die persönlichen Kontakte im privaten und beruflichen Umfeld auf das notwendige Maß zu reduzieren. Was notwendig ist, entscheiden in der Regel die Betroffenen und Verantwortlichen vor Ort, da diese die Auswirkungen von Maßnahmen für die eigenen Aufgaben am besten überschauen können.
In diesem Zusammenhang sollen die Hochschulen und Akademien bis zum 19. April 2020 die Möglichkeiten Ihrer Beschäftigten, von zu Hause aus zu arbeiten (Telearbeit, mobiles Arbeiten) ausschöpfen, wobei die erforderliche Funktionsfähigkeit der jeweiligen Einrichtung zu gewährleisten ist: Dies besagen die aktuellen Vorgaben des Ministeriums für Wissenschaft und Kunst des Landes Baden-Württemberg. Die Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter des KIT sind aufgerufen, mit ihren Vorgesetzten (ggf. telefonische) Rücksprache zu halten, ob und wie Arbeiten von zu Hause aus realisiert werden kann, ohne dass die Aufgaben und Prozesse des KIT unvertretbar darunter leiden.
Da dies keine Quarantäne-Maßnahme ist, können Mitarbeitende, die (nun) in der Regel zuhause arbeiten, weiterhin zu notwenigen Terminen auf den Campus kommen oder Arbeitsunterlagen - unter Wahrung eines angemessenen Datenschutzes - bringen und mitnehmen.
Technische Informationen zur Arbeit im Homeoffice finden Sie auf der Webseite des SCC.
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Auch bereits vom Vorgesetzten genehmigter Urlaub kann storniert werden. Urlaub aus dem Jahr 2019 muss jedoch bis zum 30.09.2020 genommen sein. Eine Übertragung über den 30.09. hinaus ist nur möglich, soweit gesetzliche oder tarifliche Regelungen dies zulassen, etwa wenn der bis zum 30.09.2020 nachweislich geplante Urlaub krankheitsbedingt nicht in Anspruch genommen werden konnte. Eine Urlaubsgutschrift/Stornierung kann nicht zu Gunsten einer bezahlten Freistellung etwa für 10 Tage Kinderbetreuung oder als Risikopatient erfolgen.
Beantragte Gleitzeit kann ebenfalls storniert werden. Bitte beachten Sie jedoch, dass am 30.6.2020 laut der „Dienstvereinbarung zur Gleitenden Arbeitszeit“ die Kappung aller Gleitzeit-Plus-Stunden erfolgt, die über 40 Stunden liegen. Eine Übertragung über den 30.06.2020 hinaus ist nicht möglich.
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Tätigkeiten mit Publikumsverkehr, zum Beispiel die Studienberatung, werden unter Einhaltung der üblichen Beratungszeiten nach Möglichkeit auf telefonische oder elektronische Beratung umgestellt.
Sollte dies nicht möglich sein. empfiehlt das Robert-Koch-Institut: Wie bei Influenza und anderen akuten Atemwegsinfektionen schützen Husten- und Niesetikette, gute Handhygiene sowie Abstand zu potenziell Erkrankten ("social distancing") auch vor einer Übertragung des neuen Coronavirus. Diese Maßnahmen sind auch in Anbetracht der Grippewelle überall und jederzeit angeraten.
In Wartebereichen oder an Türen angebracht können die mehrsprachigen Infografiken der Bundeszentrale für gesundheitlichen Aufklärung oder des Robert-Koch-Instituts die Gesprächspartner für die Situation sensibilisieren und helfen, einen gemeinsamen Verhaltenscodex zu etablieren, etwa auf Händeschütteln zu verzichten oder mehr Abstand einzuhalten. Sprechen Sie Ihren Gesprächspartner offen auf die empfohlenen Maßnahmen zum beiderseitigen Schutz an:
Außerhalb von Kliniken und Arztpraxen bringen Desinfektionsmittel und Atemmasken kaum einen Effekt. Nach Angaben der WHO kann das Tragen einer Maske in Situationen, in denen dies nicht empfohlen ist, ein falsches Sicherheitsgefühl erzeugen, durch das zentrale Hygienemaßnamen wie eine gute Handhygiene vernachlässigt werden können:
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Aufgrund der dynamischen Entwicklung im Zusammenhang mit dem Coronavirus ist das LBV seit Mittwoch, 18.03.2020, bis auf Weiteres für den allgemeinen Besuchsverkehr geschlossen. Beschäftigte des KIT, die mit dem LBV in Kontakt treten wollen, werden gebeten, Anfragen soweit als möglich über das Kundenportal zu stellen. Insbesondere Beihilfeanträge sollten über „Beihilfe Online“ gestellt werden, da diese digitalen Anträge leichter in Telearbeit bearbeitet werden können. Sie finden den Link zum „Beihilfeantrag Online“ im Kundenportal des LBV unter dem Menüpunkt „Service“.
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Der Betrieb der Zertifizierungsstelle am SCC hat ihre Abläufe angepasst, um Infektionsrisiken zu minimieren. Sie informiert über das aktuelle Verfahren unter:
https://www.ca.kit.edu/index.php
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Aufgrund der aktuellen Entwicklungen bezüglich des Coronavirus werden bis zum 19.04.2020 bis zu 10 Tage bezahlter Sonderurlaub zur Kinderbetreuung gewährt.
Das Präsidium des KIT hat entschieden, dass dies für alle tariflich Beschäftigten des KIT gilt.
Voraussetzungen sind:
- Die tatsächliche Schließung einer Gemeinschaftseinrichtung, wie Kindertagesstätte, Tagesgroßpflegestelle, Eltern-Kind-Initiative (o. ä.) oder Schule, in Reaktion auf die Ausbreitung von COVID-19.
- Die von der Schließung betroffenen Kinder sind unter 12 Jahre alt.
- Eine alternative Betreuung des Kindes bzw. der Kinder kann ansonsten nicht sichergestellt werden.
- Es stehen der Gewährung keine dienstlichen Gründe entgegen. Hier ist eine Abstimmung mit dem Vorgesetzten erforderlich.
Beamtinnen und Beamte sowie Tarifbeschäftige sind beim Vorliegen eines wichtigen persönlichen Anlasses, was Anlass und Ausmaß betrifft, grundsätzlich gleich zu behandeln (Nr. 46.4 BeamtVwV). Der jeweilige Dienstvorgesetzte kann Beamtinnen und Beamten für die Betreuung von Kindern bis zur Vollendung des 12. Lebensjahres (gilt auch für nicht erkrankte Kinder) oder für die Betreuung von Kindern, die wegen einer körperlichen, geistigen oder seelischen Behinderung dauernd pflegebedürftig sind, im Rahmen seines Ermessens im Einzelfall Sonderurlaub nach § 29 Abs. 1 Nr. 1 AzUVO unter Belassung der Bezüge bewilligen, sofern dienstliche Gründe nicht entgegenstehen.
Daher kann, wie unten für Arbeitnehmerinnen und Arbeitnehmer angeführt, Beamtinnen und Beamten aufgrund der besonderen Umstände durch die Verbreitung des Coronavirus für die notwendige Dauer der Abwesenheit vom Dienst bis einschließlich 19. April 2020 Sonderurlaub unter Fortbezahlung der Bezüge gewährt werden (vgl. Nr. 46.4 letzter Absatz BeamtVwV). Grundsätzlich hat jeder Beschäftigte die Möglichkeit, zur Betreuung von Kindern unter 12 Jahren die bezahlte Freistellung zu beantragen. Sofern beide Ehepartner am KIT tätig sind hat jeder Ehepartner einen Anspruch auf die 10 Tage. Elternpaare müssen die bezahlte Freistellung zeitlich entkoppelt beantragen.
Hierbei ist zu prüfen, ob die Betreuung der Kinder nicht durch andere Personen gewährleistet (Nr. 46.4 Abs. 3 BeamtVwV), ggf. zumindest teilweise (trotz Betreuung) mobiles Arbeiten wahrgenommen werden, ggf. auch Arbeitszeitausgleich genommen werden kann.
In Betracht gezogen werden kann, insbesondere bei längerer Dauer der Abwesenheit, auch die Gewährung von Urlaub aus sonstigen Gründen unter Wegfall der Bezüge nach § 31 Abs. 1 i. V. m. Abs. 3 AzUVO, wenn dienstliche Gründe nicht entgegenstehen.
Anträge über dieses Formular.
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Sollten Sie auf Grund der Schließung von Schulen oder Kindertagesstätten zur Betreuung von Kindern unter 12 Jahren zu Hause bleiben müssen, so vereinbaren Sie bitte mit Ihrem Vorgesetzten die für Ihre Situation optimale Lösung. Sofern möglich, sollte mobiles Arbeiten von zu Hause vereinbart werden. Sollte dies nicht möglich sein, kann Urlaub oder Gleitzeit im Rahmen der Gleitzeitregelung genommen werden. Darüber hinaus besteht die Möglichkeit, bis zu 10 Tagen eine bezahlte und darüber hinaus eine unbezahlte Freistellung zu erhalten.
Sollte eine anderweitige Betreuungsmöglichkeit durch andere Familienmitglieder nicht bestehen oder sollten besondere gesundheitliche Gründe der zu betreuenden Person Ihre häusliche Anwesenheit erfordern, teilen Sie dies bitte unverzüglich unter Angabe der Gründe und Beifügung entsprechender Mitteilungen (Mitteilung oder Veröffentlichung über Schließung der Einrichtung, ärztliche Bescheinigung) Ihren Vorgesetzten und Ihrem zuständigen Zeitwirtschaftsbeauftragten per E-Mail mit.
Können Sie aufgrund Ihrer o. g. Betreuungspflichten nicht oder nur eingeschränkt am dienstlichen Arbeitsplatz anwesend sein, beantragen Sie in Abstimmung mit Ihren Vorgesetzten, bis Sie eine andere Betreuungsmöglichkeit organisiert haben, mobiles Arbeiten, Urlaub oder nehmen Sie - sofern möglich - Gleitzeit/Zeitausgleich in Anspruch. Sofern Urlaub und ggfs. Gleitzeit/Zeitausgleich für die Betreuung Ihres Kindes nicht ausreichen, müssen Sie sich unbezahlt freistellen lassen (§ 29 Abs. 3 Satz 2 TV-L/ TVöD). Auch ein großzügiges Handhaben der Gleitzeitregelung in Absprache mit dem Vorgesetzten ist möglich. Um ein flexibles Erbringen der Arbeitsleistung zu ermöglichen, wird für betroffene Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter die Kernzeitregelung bis zum 19. April 2020 ausgesetzt.
Sollten Sie Betreuungspflichten gegenüber nahen Angehörige haben, die zu einer sog. Hochrisikogruppe gehören (chronisch Kranke, Personen mit geschwächtem Immunsystem, Patientinnen und Patienten in Chemotherapie etc.), legen wir nahe, die behandelnden Ärzte der zu betreuenden Person zu konsultieren. Auf der Basis entsprechender ärztlicher Empfehlungen prüfen die zuständigen Zeitwirtschaftsbeauftragten die Möglichkeit einer tageweisen bezahlten Freistellung.
Sofern Ihr Kind erkranken sollte, greifen nach Vorlage eines entsprechenden Attestes über die gesetztlichen Krankenversicherungen 10 Arbeitstage bezahlte Freistellung zur Kinderbetreuung gem. § 45 Abs. 2 SGB V.
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Beschäftigte haben das Recht, nach § 2 Abs. 1 Pflegezeitgesetz, der Arbeit bis zu zehn Tagen ohne Fortzahlung des Entgelts fernzubleiben, um für einen pflegebedürftigen nahen Angehörigen in einer akut aufgetretenen Pflegesituation eine bedarfsgerechte Pflege zu organisieren. Nach § 44a Abs. 3 Satz 1 SGB XI haben Beschäftigte für das entgangene Entgelt Anspruch auf Pflegeunterstützungsgeld. Dieses können Sie bei der Pflegekasse oder Pflegeversicherung Ihres Angehörigen beantragen. Bitte wenden Sie sich direkt an die Pflegeversicherung bzw. Pflegekasse, um zu klären, ob die Voraussetzungen für die kurzzeitige Arbeitsverhinderung nach § 2 Pflegezeitgesetz vorliegen, und um das Pflegeunterstützungsgeld zu erhalten.
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Das Robert-Koch-Institut hat die Region Grand-Est am 11.3.2020 zum Risikogebiet erklärt: Personen, die dort wohnen oder sich in den letzten zwei Wochen dort aufgehalten haben, sollten – unabhängig von möglichen Symptomen – unnötige Kontakte für zwei Wochen (seit dem letzten Aufenthalt) vermeiden, also insbesondere den Arbeitsplatz oder Studienort nicht mehr aufsuchen.
Für Mitarbeiter gilt: In telefonischer Absprache mit dem Vorgesetzten soll die Möglichkeit eingerichtet werden, von zu Hause aus zu arbeiten. Sollten Sie zu Hause arbeiten, ist zu beachten, dass das Gelände des KIT nicht mehr betreten wird und auch kein persönlicher Kontakt mit Kolleginnen und Kollegen aufgenommen wird, um etwa Arbeitsunterlagen abzuholen bzw. zu übergeben. Auch sollten die Regeln der Heimquarantäne des Gesundheitsamtes eingehalten werden. Oberstes Ziel dieser Vorsichtsmaßnahme ist es, eine mögliche Infektionskette zu unterbrechen. Erlaubt die Art der Dienstgeschäfte es Ihnen nicht, dieses von zu Hause aus weiterzuführen, werden Sie bezahlt freigestellt. Ihre Vorgesetzten teilen dies über ein Formular mit, welches ausgefüllt an PSE-Zeitwirtschaft weitergeleitet wird.
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Generell gilt: Personen, die sich in den letzten zwei Wochen in einem vom Robert-Koch-Institut ausgewiesenen Risikogebiet aufgehalten haben, sollten – unabhängig von möglichen Symptomen – unnötige Kontakte für zwei Wochen nach Rückkehr aus dem Risikogebiet vermeiden und in Rücksprache mit dem Vorgesetzen falls möglich von zu Hause arbeiten. Da die Risikogebiete laufend aktualisiert werden, sollten Sie sich täglich auf den Seiten des RKI informieren, wenn Sie in den letzten 14 Tagen im Ausland, insbesondere in Italien oder Frankreich, waren.
Sollten Sie von zu Hause arbeiten, gilt es zu beachten, dass das Gelände des KIT nicht mehr betreten wird und auch kein persönlicher Kontakt mit Kolleginnen und Kollegen aufgenommen wird, um etwa Arbeitsunterlagen abzuholen bzw. zu übergeben. Auch sollten die Regeln der Heimquarantäne des Gesundheitsamtes eingehalten werden. Oberstes Ziel dieser Vorsichtsmaßnahme ist es, eine mögliche Infektionskette zu unterbrechen.
Erlaubt die Art der Dienstgeschäfte es Ihnen nach Rückkehr aus einem RKI-Risikogebiet nicht, diese von zu Hause weiterzuführen, werden Sie bezahlt freigestellt. Ihre Vorgesetzten teilen dies über ein Formular mit, das ausgefüllt an PSE-Zeitwirtschaft weitergeleitet wird.
Sind Beamtinnen oder Beamte an dem Corona-Virus erkrankt, haben Sie dem Dienst fernzubleiben. Beamtinnen oder Beamte, die aufgrund des Verdachts einer Erkrankung mit dem Corona-Virus durch ärztliche Anordnung oder durch Anordnung des Gesundheitsamtes unter Quarantäne gestellt werden, sind zwar im medizinischen Sinne dienstfähig, können aber ggf. durch rechtliche oder tatsächliche Gründe gemäß § 68 Abs. 2 S. 1 LBG BW keinen Dienst leisten und haben dem Dienst fernzubleiben. Sofern Maßnahmen wie Telearbeit oder mobile Arbeit nicht durchführbar oder zweckmäßig sind, kann nach Maßgabe der näheren Umstände des Einzelfalls bis zu einer abschließenden Klärung des Gesundheitsstatus Sonderurlaub unter Fortzahlung der Bezüge gemäß § 31 AzUVO gewährt werden.
Die Medizinischen Dienste des KIT geben Reiserückkehrern aktuelle, gesundheitliche Empfehlungen.
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Der (internationale) Austausch bereichert das wissenschaftliche Arbeiten auf allen Ebenen. Angesichts der aktuellen Lage sollten jedoch externe Besucher nicht mehr empfangen werden. Alle Aktivitäten, welche externe Besucher involvieren, sollen auf unbestimmte Zeit verschoben oder abgesagt werden.
Insbesonderen für Gäste aus Risikogebieten oder für Gäste, die in den letzten 14 Tagen durch Risikogebiete gereist sind, gilt die Empfehlung des Robert-Koch-Instituts, in häusliche Quarantäne zu gehen, womit Besuche am KIT per se ausgeschlossen sind.
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Das Auswärtige Amt rät derzeit von Reisen außerhalb Deutschlands generell ab, da nicht auszuschließen ist, dass am Reiseziel von lokalen Behörden Quarantäne-Maßnahmen bei Einreise oder im sonstigen Aufenthalt ergriffen werden. Nicht unbedingt notwendige Reisen sollten daher unterbleiben. Besprechen Sie mit Ihrem Vorgesetzten, welche Reisen derzeit unbedingt dienstlich geboten und welche auf einen späteren Zeitpunkt verschoben werden sollten.
Das Robert-Koch-Institut aktualisiert ständig die Liste der Risikogebiete. Das Auswärtige Amt rät insbesondere von Reisen in diese Gebiete ab. Auch die Medizinischen Dienste des KIT informieren zu gesundheitlichen Themen.
Es wird empfohlen, bereits geplante Auslandsdienstreisen in diese Regionen nicht anzutreten. Nicht unbedingt notwendige Reisen in benachbarte Regionen von Risikogebieten sollten ebenfalls unterbleiben. Besprechen Sie mit Ihrem Vorgesetzten, welche Reisen vertretbar sind bzw. dienstlich geboten und welche auf einen späteren Zeitpunkt verschoben werden sollten. Beachten Sie insbesondere auch, dass aufgrund der aktuellen Lage vielerorts Ein- und Ausreisehindernisse wie etwa Quarantäneanordnungen gelten.
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Laut Verordnung des Landes Baden-Württemberg (CoronaVO vom 17.3.2020) werden alle öffentlichen Zusammenkünfte und sonstigen Versammlungen zunächst bis zum 15.6.2020 untersagt. Der Studienbetrieb an den Universitäten wird vorrausichtlich bis zum 19. April 2020 ausgesetzt. Online-Angebote sind weiterhin möglich.
Am KIT zugelassen sind Termine und Dienstbesprechungen sofern diese zum Aufrechterhalten des Betriebs des KIT oder seiner Organisationseinheiten erforderlich sind. Bei der Bewertung, wie notwendig oder unaufschiebbar ein Termin ist, ist auf die Art, die zeitliche Notwendigkeit, die terminliche Dringlichkeit, die Bedeutung, den Teilnehmerkreis und die Örtlichkeit abzuheben.
Gegebenenfalls lässt sich das Infektionsrisiko mit geeigneten Maßnahmen senken. Maßnahmen könnten sein: Sensibilisierung der Teilnehmerinnen und Teilnehmer im Vorfeld und Verhaltenstipps oder Aushang, regelmäßiges Lüften, größerer Veranstaltungsraum und weiteres.
Die Software Microsoft-Teams für die Online-Zusammenarbeit von Mitarbeitergruppen (Chat, Besprechungen, Videokonferenzen, Notizen, gemeinsame Dateibearbeitung und -austausch sowie To-Dos) steht zur Verfügung unter: https://www.scc.kit.edu/dienste/ms-teams.php
Für Nutzerinnen und Nutzer im Wissenschaftsbereich bietet der Dienst DFNconf des DFN-Vereins die Möglichkeit, auf Video-, Audio- und Webkonferenzen auszuweichen (solange Kapazitäten vorhanden sind).
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Zu einer Risikogruppe zählen Personen, die bestimmte nach RKI definierte chronische Grunderkrankungen haben und somit ein höheres Risiko für einen schweren COVID-19-Krankheitsverlauf.
Für den Fall, dass Sie aufgrund Ihrer chronischen Erkrankung Bedenken haben, auf den Campus zu kommen, sollte auf jeden Fall zunächst die Möglichkeit des mobilen Arbeitens genutzt werden. Ist dies nicht möglich, ist die Möglichkeit einer Risikominimierung in Abstimmung mit ihrem Vorgesetzten durch Maßnahmen am Arbeitsplatz zu prüfen (z.B. Einzel-Arbeitsplatz, zeitversetztes Arbeiten). Sofern diese Möglichkeiten nicht gegeben sind, gilt Folgendes:
Die bezahlte Freistellung solcher Personen erfolgt, sofern dienstliche Gründe nicht entgegenstehen. Daher muss zunächst der Dialog mit dem Vorgesetzten geführt werden. Sind die Voraussetzungen gegeben, bedeutet dies, dass zu einer Risikogruppe zählende Personen für die notwendige Dauer der Abwesenheit Sonderurlaub unter Fortzahlung der Bezüge bewilligt wird, derzeit bis einschließlich 19.04.2020.
Der entsprechende Personenkreis muss sich von dem jeweils behandelnden Arzt ein Attest ausstellen lassen, aus dem sich ergibt, dass aufgrund des Gesundheitszustands in Verbindung mit dem bestehenden Risiko eine Freistellung angezeigt ist. Dieses Attest ist entsprechend bei PSE-Zeitwirtschaft einzureichen.
Sofern es nicht möglich ist, ein Attest eines behandelnden Arztes zu erhalten, und Ihr Vorgesetzter bestätigt hat, dass risokominimierende Maßnahmen am Arbeitsplatz, wie z.B. Homeoffice, verschobene Arbeitszeiten, Einzelbüro nicht möglich sind, werden die Anträge auf Freistellung von der Arbeit aufgrund einer chronischen Erkrankung (gemäß Auflistung des RKI) zur Begutachtung an die Medizinischen Dienste MED geschickt. MED kann hier allerdings nur eine Entscheidung treffen, wenn der Beschäftigte dort bekannt ist, d.h. innerhalb der letzten drei Jahre von MED betreut wurde bzw. wenn aktuelle Befundberichte bezüglich der chronischen Erkrankung vorgelegt werden können.
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Bitte beachten Sie: Hausärzte dürfen derzeit in bestimmten Fällen eine Bescheinigung auf Arbeitsunfähigkeit (AU) nach ausschließlich telefonischem Kontakt ausstellen. Die Bescheinigung sollte Ihnen in den Folgetagen per Post zugehen. Bitte denken Sie daran, Ihren Vorgesetzten sofort über Ihre krankheitsbedingte Abwesenheit zu informieren und die Bescheinigung zeitnah (per Post oder E-Mail) unter Nennung der Personalnummer an PSE-Zeitwirtschaft zu senden.
Eine Quarantäneanordnung wird vom örtlichen Gesundheitsamt ausgesprochen. Die Anordnungen des Gesundheitsamtes sind zu befolgen. Nur, wenn eine behördliche Anordnung der Quarantäne vorliegt, besteht bei Arbeitsunfähigkeit Entgeltfortzahlungsanspruch bis zu max. 6 Wochen nach § 56 Infektionsschutzgesetz. Das gilt auch für Auszubildende nach § 19 BBiG. Falls Sie von einer Quarantäneanordnung betroffen sind, senden Sie diese bitte unverzüglich per E-Mail an Ihre Vorgesetzten und PSE-Zeitwirtschaft. Sofern eine Quarantäne nur für Haushaltsangehörige angeordnet wurde (nicht jedoch für Sie selbst), sind Sie gemäß der Einteilung des Robert-Koch-Instituts keine Kontaktperson und gehen weiter wie gewohnt zur Arbeit. Das Gleiche gilt auch für eine empfohlene „häusliche Absonderung“ im Sinne des Robert-Koch-Instituts.
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Die Kolleginnen und Kollegen von der DE ASERV (Hauptabteilung Infrastruktur) und die beauftragten Dienstleister kümmern sich laufend um die Waschräume und Toiletten auf den Campus. Gerade in den hochfrequentierten Waschräumen kann es dennoch passieren, dass Seife und Tücher aufgebraucht sind oder dass einige Nutzer die Waschräume nicht so hinterlassen, wie wir es uns alle wünschen.
Gerade in Gebäude mit viel Publikumsverkehr wie Bibliothek oder Audimax kontrollieren die Reinigungskräfte mehrmals täglich den Zustand der Räume und die Menge an Seife und Tüchern. Sollten dennoch Seife oder Tücher fehlen, bitten wir Sie, einen anderen Waschraum zu nutzen und den Bedarf zeitnahe zu melden.
Die verantwortlichen Kolleginnen und Kollegen freuen sich über einen kurzen Hinweis unter Angabe von Gebäude, Etage und Raumnummer des Waschraums. Die Störungsannahme des KIT erreichen Sie über die Telefonnummer +49 721 608 5555 (intern reicht die 5555), die Mailadressen stoermeldung-cn∂fm kit edu (Campus Nord) und stoermeldung-cs∂fm kit edu (Campus Süd, West, Ost). Ergänzend steht Mitarbeitern und Partnern mit KIT-Account im Intranet das Webformular des Ticketsystems zur Verfügung.
(Bitte beachten Sie: Das aktuelle Ticketsystem in der jetzigen Form ist vor wenigen Tagen erst angelaufen. Sollte es irgendwo noch ruckeln, lassen Sie es die Kolleginnen und Kollegen bei der DE FM wissen. Eine Kurzanleitung gibt es hier.
Richtige Handhygiene sowie weitere sinnvolle Präventionsmaßnahmen wie Husten- und Niesetikette erklären die Behörden unter anderem auf den folgenden Webseiten:
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