Was bedeutet die schrittweise Wiederaufnahme des regulären Dienstbetriebs für das mobile Arbeiten von zuhause?
Wir alle am KIT stehen gemeinsam vor der Herausforderung – unter den Voraussetzungen einer „neuen Normalität“ in Corona-Zeiten – einen Weg zu etablieren, wie wir unter Einhaltung der rechtlichen Rahmenbedingungen und der zum Infektionsschutz notwendigen Maßnahmen schrittweise den regulären Dienstbetriebs wieder aufnehmen können.
Daher hat das Präsidium die „Regelung über den Dienstbetrieb des KIT in den Zeiten der SARS-CoV-2 (Corona-Virus) Pandemie beschlossen. Diese stellt der Schutz aller Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter, Angehörigen, Gäste und Partner sowie der Studierenden des KIT klar in den Mittelpunkt.
Zu unseren neuen Grundnormen in Corona-Zeiten zählt die Einhaltung des Infektionsschutzes (Abstand halten, nur in kleinen Gruppen treffen, Händewaschen, Nies- und Husten-Etikette). Je nach den Gegebenheiten am Arbeitsplatz können daher Schutzmaßnahmen erforderlich sein, die die Leitungen der Organisationseinheiten nach erfolgter Gefährdungsbeurteilung des Arbeitsplatzes ergreifen werden. Dazu zählen substituierende, technische, organisatorische und personenbezogene Schutzmaßnahmen – prioritär in genau dieser Reihenfolge – nach dem sogenannten STOP-Prinzip. Beispiele für – die Grundnorm erhaltende – Maßnahmen sind mobiles Arbeiten, Umsetzen in Einzelbüros sowie zeitliches Entzerren der Anwesenheit.
Mobile Arbeit kann also weiterhin dort von der bzw. dem Vorgesetzten vorgesehen werden, wo dies notwendig ist, um die Vorgaben zum Infektionsschutz einzuhalten. Selbstverständlich können auch die beschränkte Öffnung der Kitas und Schulen mit den damit verbundenen Betreuungsengpässen Gründe sein, um bis auf Weiteres mobiles Arbeiten zu nutzen, sofern dies mit der bzw. dem Vorgesetzten abgestimmt ist. Bei der Genehmigung von mobiler Arbeit achten die Vorgesetzten auf die Vereinbarkeit von Beruf und Familie. Dabei sollen insbesondere die Beschäftigten bei der Genehmigung von mobilem Arbeiten berücksichtigt werden, die Kinder unter 12 Jahren haben, welche betreut werden müssen, solange die Kitas und Schulen nicht regulär geöffnet sind.
https://intranet.kit.edu/6054.php
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Laut dem Schreiben des Innenministeriums Baden-Württemberg vom 04.05.2020 kann bereits bewilligter Urlaub nur mit besonderer Begründung storniert werden, ein Hinweis auf eingeschränkte Möglichkeiten der Freizeitgestaltung oder des Urlaubs durch die aktuelle Lage ist nicht ausreichend.
Urlaub aus dem Jahr 2019 muss bis zum 30.09.2020 genommen sein. Eine Übertragung über den 30.09. hinaus ist nur möglich, soweit gesetzliche oder tarifliche Regelungen dies zulassen, etwa wenn der bis zum 30.09.2020 nachweislich geplante Urlaub krankheitsbedingt nicht in Anspruch genommen werden konnte. Bitte planen Sie den Urlaub rechtzeitig in Absprache mit den Kolleginnen bzw. Kollegen und Vorgesetzten.
Urlaubsgutschrift/Stornierung kann nicht zugunsten einer bezahlten Freistellung, etwa für 10 Tage Kinderbetreuung oder als Risikopatient, erfolgen.
Beantragte Gleitzeit kann storniert werden. Bitte beachten Sie jedoch, dass am 30.6.2020 laut der „Dienstvereinbarung zur Gleitenden Arbeitszeit“ die Kappung aller Gleitzeit-Plus-Stunden erfolgt, die über 40 Stunden liegen. Eine Übertragung über den 30.06.2020 hinaus ist nicht möglich.
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Technische Fragen zur Einrichtung von Homeoffice und mobiler Arbeit beantwortet das SCC, das Informationstechnologiezentrum des KIT. Die Webseiten des SCC über Zugänge, Programme, Videokonferenzen, E-Mails, Cybersicherheit und vieles mehr: https://www.scc.kit.edu/homeoffice.php
Das „Erste-Hilfe-Kit für Erfolgreiches Verteiltes Arbeiten“ des Institut für Wirtschaftsinformatik und Marketing des KIT hält – von Kommunikationsregeln über ein Homeoffice-Leitbild bis zur richtigen Einstellung und Teamgefühl – zahlreiche praxisnahe Tipps und Empfehlungen bereit - nicht nur für Unternehmen: https://www.kompetenzzentrum-usability.digital/angebote/demonstratoren/social-distancing-social-awareness/erste-hilfe-kit-fuer-erfolgreiches-verteiltes-arbeiten
Das Netzwerk Gesundheit am KIT gibt ergonomische Tipps und Hilfestellungen für das gesunde Arbeiten (nicht nur) zu Hause: http://gesundheit.net.kit.edu/296.php
Die Stabstelle Konfliktmanagement und Psychosoziale Beratung (KMB) steht Ihnen in der momentan besonders belastenden Situation ebenfalls zur Seite: http://www.kmb.kit.edu
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Wir sind alle aufgefordert, die persönlichen Kontakte in der realen Welt auf das notwendige Maß einzuschränken. Da liegt es nahe, Geschäftsprozesse wie das Bewerbungsgespräch, in die virtuelle Online-Welt zu verlagern. Was es dabei zu beachten gibt, haben die DE PSE und die Stabsstelle Datenschutz hier zusammengestellt: https://intranet.kit.edu/6042.php
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Angesichts der außergewöhnlichen Situation erreichen den Personalservice des KIT derzeit enorm viele Anfragen. Um eine möglichst hohe und effiziente Frequenz der Abarbeitung Ihrer telefonischen Anfragen zu ermöglichen, gleichzeitig aber auch, um die zu bearbeitenden weiteren Vorgänge bewältigen zu können, hat PSE auf telefonische Sprechzeiten umgestellt. Diese sind: Montag bis Freitag von 9 bis 11 Uhr. Zu diesen Zeiten erreichen Sie die Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter von PSE über die üblichen Büronummern, auch wenn diese teilweise mobil arbeiten.
Außerhalb der telefonischen Sprechzeiten steht der Personalservice Ihnen selbstverständlich per E-Mail zur Verfügung sowie - in Einzelfällen und nach Absprache per E-Mail - auch außerhalb der oben genannten Zeiten telefonisch. Bitte prüfen Sie, bevor Sie anrufen oder schreiben, ob sich Ihre Anfrage schon bereits mithilfe der ständig aktualisierten FAQ auf der Homepage des KIT beantworten lässt. Der Personalservice bittet Sie um Verständnis für diese Regelung, die darauf zielt, die Arbeitsfähigkeit zu erhalten und Ihre Anfragen effizient zu bearbeiten.
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Sofern Sie an ESS/MSS teilnehmen, erfassen Sie bitte Ihre Zeiten über die Zeitbuchungskorrekturen und lassen Sie diese von ihrer bzw. ihrem jeweiligen Vorgesetzten über das System genehmigen.
Sofern Sie nicht an ESS/MSS teilnehmen und noch gelegentlich auf dem Campus sind, notieren Sie bitte jeweils eine Arbeitswoche gebündelt Ihre täglichen Arbeitszeiten auf einem Blatt und lassen dieses von Ihrer bzw. Ihrem jeweiligen Vorgesetzten abzeichnen. Danach schicken Sie diese Wochensumme Ihrer geleisteten Arbeitszeit unter Angabe Ihrer Personalnummer per Scan an PSE-Zeitwirtschaft. Gerne können die Zeitmeldungen auch als Sammelliste OE-weise gebündelt über das Sekretariat der OE an PSE-Zeitwirtschaft gesendet werden.
Sofern Sie nicht an ESS/MSS teilnehmen und auf absehbare Zeit nicht mehr zum Campus kommen, notieren Sie bitte jeweils für eine Arbeitswoche gebündelt Ihre täglichen Arbeitszeiten elektronisch als Liste (Word/Excel) und schicken diese per Mail unter Angabe der Personalnummer an PSE-Zeitwirtschaft mit Ihrer bzw. Ihrem Vorgesetzten in cc. Gerne können die Zeitmeldungen auch als Sammelliste OE-weise gebündelt über das Sekretariat der OE an PSE-Zeitwirtschaft gesendet werden.
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Aufgrund der dynamischen Entwicklung im Zusammenhang mit dem Coronavirus ist das LBV seit Mittwoch, 18.03.2020, bis auf Weiteres für den allgemeinen Besuchsverkehr geschlossen. Beschäftigte des KIT, die mit dem LBV in Kontakt treten wollen, werden gebeten, Anfragen soweit als möglich über das Kundenportal zu stellen. Insbesondere Beihilfeanträge sollten über „Beihilfe Online“ gestellt werden, da diese digitalen Anträge leichter in Telearbeit bearbeitet werden können. Sie finden den Link zum „Beihilfeantrag Online“ im Kundenportal des LBV unter dem Menüpunkt „Service“.
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Die Zertifizierungsstelle am SCC hat ihre Abläufe angepasst, um Infektionsrisiken zu minimieren. Über das aktuelle Verfahren informiert sie unter:
https://www.ca.kit.edu/index.php
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Die Korrektur wurde aufgrund der aktuellen rechtlichen Hinweise des Innenministeriums und des Finanzministeriums des Landes Baden-Württemberg zum Umgang mit dem Coronavirus vorgenommen, die eine Inanspruchnahme nur bis zum 29.05.2020 vorsieht. Auch durch die aktuellen Hinweise der Ministerien vom 27.05.2020 sehen keine Verlängerung der Freistellung vor.
Damit können Beschäftigte des KIT nach dem 29.05.2020 keinen Sonderurlaub mehr für die Kinderbetreuung oder Pflege ihrer Angehörigen in Anspruch nehmen. Sollten schwerwiegende Probleme bei der Vereinbarkeit von Beruf und Familie vorliegen, sprechen Sie bitte Ihre Vorgesetzte bzw. Ihren Vorgesetzen an, ob zur Abdeckung der notwendigen Betreuungszeiten erweitertes Homeoffice möglich ist. Vor der Kontaktaufnahme prüfen Sie bitte, ob Sie Ihren Resturlaub aus dem Jahr 2019 und Ihre Gleitzeit abgebaut haben.
Um ein flexibles Erbringen der Arbeitsleistung zu ermöglichen, wird für betroffene Beschäftigte die Kernzeitregelung bis einschließlich 15.06.2020 ausgesetzt.
Besondere Härtefälle:
In diesen Fällen (z. B. Alleinerziehende ohne Betreuungsmöglichkeit) kann bis auf Weiteres eine übertarifliche Freistellung unter Fortzahlung der Bezüge gewährt werden, sofern die betroffenen Beschäftigten weder über Arbeitszeitguthaben noch über Resturlaub verfügen. Dienstliche Gründe dürfen dem nicht entgegenstehen. Die härtefallbegründenden Umstände sowie das Fehlen einer Betreuungsmöglichkeit sind über Ihre bzw. Ihren Vorgesetzten in dem Antrag an die Zeitwirtschaft nachzuweisen.
Beschäftigte, die aufgrund der Schließung von Schulen oder Kinderbetreuungseinrichtungen ihre Kinder notwendigerweise selbst betreuen müssen und durch die hierdurch bedingte Abwesenheit vom Arbeitsplatz einen Verdienstausfall erleiden, haben nach Maßgabe des § 56 Abs. 1a IfSG einen gesetzlichen Entschädigungsanspruch.
Diese Entschädigung beträgt derzeit 67 % des entstandenen Verdienstausfalls, maximal 2 016 € pro Monat für bisher maximal 6 Wochen. Basierend auf einer regelmäßigen wöchentlichen Arbeitszeit von fünf Tagen entsprechen sechs Wochen 30 Arbeitstagen. Der Gewährungszeitraum von bis zu 20 Arbeitstagen (bei einer Fünf-Tage-Woche) bei Weiterzahlung der ungekürzten Besoldung bzw. Vergütung entspricht im Ergebnis einem Entschädigungsanspruch in Höhe von 67 % des Verdienstausfalls für 30 Arbeitstage.
Sofern also die 20 Tage bezahlte Freistellung schon beansprucht wurden, ist damit der Anspruch auf Entschädigung nach § 56 Absatz 1a IfSG ausgeschöpft. Bevor der Entschädigungsanspruch geltend gemacht werden kann, sind Arbeitszeitguthaben und Resturlaub aus dem Jahre 2019 in Anspruch zu nehmen.
Bitte beachten Sie, dass in Zeiten, in denen Schulen und Betreuungseinrichtungen ohnehin geschlossen sind, keine gesetzliche Entschädigung vorgesehen ist.
Zwingende Voraussetzungen für den Entschädigungsanspruch nach § 56 Absatz 1a IfSG sind:
- Die tatsächliche Schließung einer Gemeinschaftseinrichtung, wie Kindertagesstätte, Tagesgroßpflegestelle, Eltern-Kind-Initiative (o. ä.) oder Schule, in Reaktion auf die Ausbreitung von COVID-19.
- Die von der Schließung betroffenen Kinder sind unter 12 Jahre alt.
- Eine alternative Betreuung des Kindes bzw. der Kinder kann ansonsten nicht sichergestellt werden.
- Der Gewährung stehen keine dienstlichen Gründe entgegen. Hier ist eine Abstimmung mit der bzw. dem Vorgesetzten erforderlich.
- Die Möglichkeiten des mobilen Arbeitens sind vorrangig zu nutzen. Die bezahlte Freistellung darf nur erfolgen, wenn und soweit im konkreten Einzelfall keine Arbeitsleistung mittels Tele- oder Präsenzarbeit von den Mitarbeitenden erbracht werden kann. Beschäftigte, die aufgrund der notwendigen Kinderbetreuung in der Lage sind, einen nicht unerheblichen Teil ihrer individuellen Soll-Arbeitszeit erbringen zu können (z. B. anteilige Tele- oder Präsenzarbeit) werden weiterhin im Rahmen ihrer individuellen Soll-Arbeitszeit freigestellt.
- Positive Arbeitszeitsalden (Mehrarbeit-, Überstunden und Gleitzeitguthaben) sowie der Resturlaub aus 2019 sind vorrangig abzubauen. (§ 29 Abs. 3 Satz 2 TV-L/ TVöD).
Bitte nutzen Sie für Anträge dieses Formular.
Sofern nach Ausschöpfen dieser Möglichkeiten und (ggfs. Nutzung der Härtefallregelung) weitere freie Tage zur Kinderbetreuung benötigt werden, kann eine kurzfristige Arbeitsbefreiung unter Verzicht auf das Entgelt gewährt werden, § 29 Abs. 3 Satz 2 TVöD, oder Sonderurlaub nach § 28 TVöD.
Für Beamtinnen und Beamte sowie alle Tarifbeschäftigten gilt zudem gleichermaßen: Der Sonderurlaub bzw. die Arbeitsbefreiung müssen nicht zusammenhängend genommen werden. Es ist möglich, einzelne Tage in Anspruch zu nehmen. Sofern die wöchentliche regelmäßige Arbeitszeit anders als auf fünf Arbeitstage verteilt ist, erhöht oder vermindert sich der Anteil entsprechend.
Erkrankung Ihres Kindes: Sofern Ihr Kind erkranken sollte, greifen nach Vorlage eines entsprechenden Attestes über die gesetzlichen Krankenversicherungen 10 Arbeitstage bezahlte Freistellung zur Kinderbetreuung gem. § 45 Abs. 2 SGB V.
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Ich habe pflegebedürftige Angehörige. Nun fällt die Pflegekraft aus oder die Betreuungseinrichtung schließt auf behördliche Anweisung. Was kann ich tun? Sollten Sie auf Grund der Schließung einer Pflegeeinrichtung zur Betreuung von nahen pflegebedürftigen Angehörigen zu Hause bleiben müssen, weil die Betreuung durch andere Familienmitglieder nicht besteht, so gelten die Regelungen zur Gewährung von bezahltem Sonderurlaub bzw. Arbeitsbefreiung zur Kinderbetreuung anlässlich aktueller Entwicklungen in Bezug auf das Coronavirus entsprechend. Dies gilt ebenso, wenn der Einsatz einer häuslichen Vollpflegekraft aufgrund der Ausbreitung von COVID-19 nicht mehr möglich ist oder wegfällt.
Bitte beachten Sie auch: Beschäftigte haben das Recht, nach § 2 Abs. 1 Pflegezeitgesetz, der Arbeit bis zu zehn Tagen ohne Fortzahlung des Entgelts fernzubleiben, um für einen pflegebedürftigen nahen Angehörigen in einer akut aufgetretenen Pflegesituation eine bedarfsgerechte Pflege zu organisieren. Nach § 44a Abs. 3 Satz 1 SGB XI haben Beschäftigte für das entgangene Entgelt Anspruch auf Pflegeunterstützungsgeld. Dieses können Sie bei der Pflegekasse oder Pflegeversicherung Ihres Angehörigen beantragen. Bitte wenden Sie sich direkt an die Pflegeversicherung bzw. Pflegekasse, um zu klären, ob die Voraussetzungen für die kurzzeitige Arbeitsverhinderung nach § 2 Pflegezeitgesetz vorliegen, und um das Pflegeunterstützungsgeld zu erhalten.
Für Beamtinnen und Beamte gilt: In Fällen, in denen für einen nahen Angehörigen im Sinne des § 7 Abs. 3 des Pflegezeitgesetzes aufgrund des Ausfalls einer ambulanten Pflege eine bedarfsgerechte Pflege organisiert oder eine pflegerische Versorgung sichergestellt werden muss, ist Beamtinnen und Beamten für jeden pflegebedürftigen Angehörigen Sonderurlaub unter Fortzahlung der Besoldung für bis zu neun Arbeitstage zu gewähren.
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Wer bestätigt mir die Präsenzpflicht, wenn ich die erweiterte Notbetreuung für meine Kinder in Anspruch nehmen möchte?
Die Notbetreuungsmöglichkeiten wurden in Baden-Württemberg durch ein Schreiben des Kultusministeriums vom 20.04.2020 erweitert. So sollen grundsätzlich Kinder Anspruch auf Notbetreuung haben, bei denen beide Erziehungsberechtigte beziehungsweise die oder der Alleinerziehende einen außerhalb der Wohnung präsenzpflichtigen Arbeitsplatz wahrnehmen und von ihrem Arbeitgeber als unabkömmlich gelten. Eine weitere Voraussetzung ist, dass eine familiäre oder anderweitige Betreuung nicht möglich ist. Die Eltern müssen eine Bescheinigung von ihrem Arbeitgeber vorlegen sowie selber schriftlich bestätigen, dass eine familiäre oder anderweitige Betreuung nicht möglich ist.
Falls Sie eine zwingende Präsenzpflicht am KIT haben, sprechen Sie bitte Ihre bzw. Ihren Vorgesetzten an. Dies bedeutet in der Regel, dass ihr Arbeitsplatz nicht Homeoffice-fähig ist. Wir bitten Sie im Hinblick auf die aktuelle Situation um einen besonders verantwortungsvollen Umgang mit Ihrer Antragsstellung, da aktuell in den einschlägigen Einrichtungen Plätze für die Kinderbetreuung nur eingeschränkt zur Verfügung stehen. Bitte nehmen Sie hierbei Rücksicht auf Kollegen/ innen die möglicherweise noch stärker betroffen sind als Sie. Sofern Sie mit Ihrer bzw. Ihrem Vorgesetzten im Hinblick auf Ihre zwingende Präsenzpflicht übereingekommen sind, kann diese bzw. dieser Ihnen hierzu dieses Formular ausfüllen.
Bitte erkundigen Sie sich bei Ihrer Gemeinde oder bei Ihrer Stadt, ob weitere Antragsformulare auszufüllen sind und wohin diese zu richten wären. Dies kann je nach Wohnort unterschiedlich sein.
Für die Nutzer der betrieblichen Kindertagesstätten des KIT: Wir sind derzeit im Austausch mit den Trägern und werden zeitnah Elternschreiben mit weiteren Details an Sie versenden. Insofern bitten wie Sie hier noch um etwas Geduld. Bei Bedarf an der Notbetreuung senden Sie gerne vorab zur besseren Abschätzung eine kurze Info per Mail an das Team der Familienbetreuung, PEBA: antje wiggenhauserSli2∂kit edu
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Wer aus Frankreich kommt und in Deutschland arbeitet (mit deutscher oder französischer Staatsbürgerschaft), kann ab dem 20.04.2020 wieder auf den Campus des KIT tätig werden. Bitte wenden Sie sich an Ihre jeweilige Personalreferentin bzw. Ihren jeweiligen Personalreferenten bei PSE, um eine vom KIT unterzeichnete „Bescheinigung über die Anreise zum Arbeitsplatz - L'attestation de l'employeur“ zu erhalten. Das ausgefüllte Dokument werden wir Ihnen per Scan an Ihre kit.edu-Adresse zukommen lassen. Bitte beachten Sie die geltenden Bestimmungen: Die Fahrt zum Arbeitsplatz darf nicht (etwa zum Einkaufen oder zu Freizeitzwecken) unterbrochen oder andere Stellen als der Arbeitsplatz angefahren werden. Zuwiderhandlungen werden von Polizei und Ordnungsämtern mit Bußgeld geahndet. Bitte informieren Sie sich tagesaktuell über die sich ändernden behördlichen Bestimmungen. Derzeit gilt: Um über die Grenze von Frankreich nach Deutschland zu gelangen, müssen neben dem Ausweis oder Reisepass folgende Papiere mitgeführt werden.
- Bescheinigung über die Anreise zum Arbeitsplatz - L'attestation de l'employeur:
Die Bescheinigung über die Anreise zum Arbeitsplatz muss vom KIT ausgefüllt werden. Sie wird zunächst bis zum 15.6.2020 begrenzt ausgestellt, um so auf die aktuellen Entwicklungen reagieren zu können. Bitte wenden Sie sich an Ihre jeweilige Personalreferentin bzw. Ihren jeweiligen Personalreferenten bei PSE, um eine solche vom KIT unterzeichnete Bescheinigung zu erhalten oder die bestehende zu verlängern. Das ausgefüllte Dokument werden wir Ihnen per Scan an Ihre kit.edu-Adresse zukommen lassen.
- An der deutschen Grenze müssen Sie den deutschen Beamten zudem eine von Ihrem Arbeitgeber ausgefüllte "Pendlerbescheinigung" vorlegen. Autofahrer, die nach Baden-Württemberg einreisen, müssen diese Pendlerbescheinigung gut sichtbar hinter der Frontscheibe auslegen:
https://rp.baden-wuerttemberg.de/rpf/Documents/Grenz%C3%BCbertrittsbescheinigung-Baden-W%C3%BCrttemberg.pdf
- Wer keine französische Staatsbürgerschaft besitzt und seinen Wohnsitz in Frankreich hat und über Deutschland nach Frankreich einreisen möchte, braucht, um die Grenze passieren zu können folgendes Formular: Attestation déplacement international:
https://de.ambafrance.org/Coronavirus-Covid19-FAQ#t4-Je-suis-etranger-resident-permanent-en-France-de-passage-en-nbsp (FR)
Personen, die sich nicht an diese Regelungen halten, drohen die staatlichen Behörden mit Geldstrafe von mindestens 135 Euro, im Wiederholungsfall bis zu 1 500 Euro.
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Eine Verordnung des Sozialministeriums Baden-Württemberg regelt, dass Personen, die aus einem Staat außerhalb der Bundesrepublik Deutschland einreisen, verpflichtet sind, sich sofort in eine 14-tägige häusliche Quarantäne zu begeben und dies der zuständigen Gesundheitsbehörde mitzuteilen. Von dieser Verordnung ausgenommen sind seit dem 16. Mai 2020 die Mitgliedstaaten der Europäischen Union sowie Island, das Fürstentum Liechtenstein, Norwegen, die Schweiz und das Vereinigte Königreich von Großbritannien und Nordirland, vorrausgesetzt, dass die Neuinfiziertenzahl im Verhältnis zur Bevölkerung von weniger als 50 Fällen pro 100 000 Einwohner kumulativ in den letzten sieben Tagen ist gegeben. Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter des KIT, auf die die Verordnung zutrifft, sollen in Rücksprache mit der bzw. dem Vorgesetzen falls möglich von zu Hause aus arbeiten.
https://sozialministerium.baden-wuerttemberg.de/fileadmin/redaktion/m-sm/intern/downloads/Downloads_Gesundheitsschutz/200410_SM_CoronaVO_Einreise.pdf
https://www.baden-wuerttemberg.de/fileadmin/redaktion/dateien/PDF/Coronainfos/200409_Vierte_VO_der_LReg_zur_Aenderung_der_CoronaVO.pdf
Sollten Sie von zu Hause arbeiten, gilt es zu beachten, dass das Gelände des KIT nicht mehr betreten wird und auch kein persönlicher Kontakt mit Kolleginnen und Kollegen aufgenommen wird, um etwa Arbeitsunterlagen abzuholen bzw. zu übergeben. Auch sollten die Regeln der Heimquarantäne des Gesundheitsamtes eingehalten werden. Oberstes Ziel dieser Vorsichtsmaßnahme ist es, eine mögliche Infektionskette zu unterbrechen.
Erlaubt die Art der Dienstgeschäfte es Ihnen nicht, diese von zu Hause weiterzuführen, werden Sie bezahlt freigestellt. Ihre Vorgesetzten teilen dies über ein Formular mit, das ausgefüllt an PSE-Zeitwirtschaft weitergeleitet wird.
Sind Beamtinnen oder Beamte an dem Corona-Virus erkrankt, haben Sie dem Dienst fernzubleiben. Beamtinnen oder Beamte, die aufgrund des Verdachts einer Erkrankung mit dem Corona-Virus durch ärztliche Anordnung oder durch Anordnung des Gesundheitsamtes unter Quarantäne gestellt werden, sind zwar im medizinischen Sinne dienstfähig, können aber ggf. durch rechtliche oder tatsächliche Gründe gemäß § 68 Abs. 2 S. 1 LBG BW keinen Dienst leisten und haben dem Dienst fernzubleiben. Sofern Maßnahmen wie Telearbeit oder mobile Arbeit nicht durchführbar oder zweckmäßig sind, kann nach Maßgabe der näheren Umstände des Einzelfalls bis zu einer abschließenden Klärung des Gesundheitsstatus Sonderurlaub unter Fortzahlung der Bezüge gemäß § 31 AzUVO gewährt werden.
Die Medizinischen Dienste des KIT geben Reiserückkehrern aktuelle, gesundheitliche Empfehlungen.
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Der (internationale) Austausch bereichert das wissenschaftliche Arbeiten auf allen Ebenen. Angesichts der aktuellen Lage sollten jedoch externe Besucher nicht mehr empfangen werden. Alle Aktivitäten, welche externe Besucher involvieren, sollen auf unbestimmte Zeit verschoben oder abgesagt werden.
Insbesondere gilt, dass Personen, die aus einem Staat außerhalb der Bundesrepublik Deutschland einreisen, verpflichtet sind, sich sofort in eine 14-tägige häusliche Quarantäne zu begeben und dies der zuständigen Gesundheitsbehörde mitzuteilen. Von dieser Verordnung ausgenommen sind seit dem 16. Mai 2020 die Mitgliedstaaten der Europäischen Union sowie Island, das Fürstentum Liechtenstein, Norwegen, die Schweiz und das Vereinigte Königreich von Großbritannien und Nordirland, vorrausgesetzt, dass die Neuinfiziertenzahl im Verhältnis zur Bevölkerung von weniger als 50 Fällen pro 100 000 Einwohner kumulativ in den letzten sieben Tagen ist gegeben. (Verordnung des Sozialministeriums Baden-Württemberg vom 16.5.2020)
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Das Auswärtige Amt rät derzeit generell von Reisen außerhalb Deutschlands ab, da nicht auszuschließen ist, dass am Reiseziel von lokalen Behörden Quarantänemaßnahmen bei der Einreise oder während des weiteren Aufenthalts ergriffen werden. Zudem regelt eine Verordnung des Sozialministeriums Baden-Württemberg, dass Personen, die aus einem Staat außerhalb der Bundesrepublik Deutschland nach Baden-Württemberg einreisen, verpflichtet sind, sich sofort in eine 14-tägige häusliche Quarantäne zu begeben und dies der zuständigen Gesundheitsbehörde mitzuteilen. Von dieser Verordnung ausgenommen sind seit dem 16. Mai 2020 die Mitgliedstaaten der Europäischen Union sowie Island, das Fürstentum Liechtenstein, Norwegen, die Schweiz und das Vereinigte Königreich von Großbritannien und Nordirland, vorrausgesetzt, dass die Neuinfiziertenzahl im Verhältnis zur Bevölkerung von weniger als 50 Fällen pro 100 000 Einwohner kumulativ in den letzten sieben Tagen ist gegeben.
https://www.baden-wuerttemberg.de/de/service/aktuelle-infos-zu-corona/verordnung-fuer-ein-und-rueckreisende
Aufgrund dieser Einschränkungen sollten Dienstreisen ins Ausland bis auf Weiteres gut geplant werden. Besprechen Sie mit Ihrer bzw. Ihrem Vorgesetzten mögliche Alternativen wie Verschiebung oder Videobesprechungsformate.
Für Dienstreisen innerhalb Deutschlands ist zu klären wie der Infektionsschutz gemäß der „Regelung über den Dienstbetrieb des KIT in den Zeiten der SARS-CoV-2 (Corona-Virus) Pandemie“ gewährleistet werden kann. Sprechen Sie Ihre Leitung an, um gemeinsam etwaige Schutzmaßnahmen abzusprechen.
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Vor dem Hintergrund der sich ausweitenden Corona-Pandemie können Sie als Angehörige bzw. Angehöriger des KIT und damit der öffentlichen Verwaltung freiwillig in anderen Ämtern, Dienststellen und Organisationen aushelfen. Wenn Sie Ihre Tätigkeit als Helferin bzw. Helfer beendet haben und in einem Bereich tätig waren, in dem Sie verstärkt dem Risiko einer Infektion mit dem Corinavirus ausgesetzt waren (z. B.: Tätigkeit in Ambulanzen oder Pflegeheimen mit möglicherweise infizierten Personen), kehren Sie bitte nicht unmittelbar an Ihren Arbeitsplatz am KIT zurück. Bitte setzen Sie sich zuerst für eine Beratung entweder mit den Medizinischen Diensten des KIT (telefonisch oder per E-Mail) oder mit dem Gesundheitsamt in Verbindung, um vorab zu klären, ob eine sofortige Rückkehr an den Arbeitsplatz bedenkenlos befürwortet werden kann, oder zunächst eine häusliche Quarantäne zu empfehlen ist. Sollte eine solche häusliche Quarantäne angeraten werden, klären Sie bitte mit Ihrer bzw. Ihrem Vorgesetzten, ob Sie im Homeoffice tätig werden können. Bitte betrachten Sie diese Maßnahme keinesfalls als eine Behinderung Hilfswilliger, deren Bereitschaft zum persönlichen Einsatz in der Krisensituation unbedingt zu würdigen ist. Diese Vorsichtsmaßnahme ist jedoch notwendig, um die Verbreitung des Virus einzudämmen und Personen am KIT und darüber hinaus vor einer Infizierung zu schützen.
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Laut Verordnung des Landes Baden-Württemberg (CoronaVO) gilt: „Außerhalb des öffentlichen Raums sind Veranstaltungen und sonstige Ansammlungen von jeweils mehr als zehn Personen […] verboten.“ Am KIT zugelassen sind persönliche Termine und Dienstbesprechungen, sofern diese zum Aufrechterhalten des Betriebs des KIT oder seiner Organisationseinheiten erforderlich sind. Bei der Bewertung, wie notwendig oder unaufschiebbar ein Termin ist, ist auf die Art, die zeitliche Notwendigkeit, die terminliche Dringlichkeit, die Bedeutung, den Teilnehmerkreis und die Örtlichkeit abzuheben.
Stets gelten am KIT die „Regelung über den Dienstbetrieb des KIT in den Zeiten der SARS-CoV-2 (Corona-Virus) Pandemie“, die allen Leitern von Organisationseinheiten vorliegt. Zu unseren neuen Grundnormen in Corona-Zeiten zählt die Einhaltung des Infektionsschutzes (Abstand halten, nur in kleinen Gruppen Treffen, Händewaschen, Nies- und Husten-Etikette). Je nach den Gegebenheiten am Arbeitsplatz können daher Schutzmaßnahmen erforderlich sein, die die Leitungen der Organisationseinheiten nach erfolgter Gefährdungsbeurteilung des Arbeitsplatzes bzw. der Dienstbesprechung ergreifen werden.
Gegebenenfalls lässt sich das Infektionsrisiko mit geeigneten Maßnahmen senken. Maßnahmen könnten sein: Sensibilisierung der Teilnehmerinnen und Teilnehmer im Vorfeld und Verhaltenstipps oder Aushang, regelmäßiges Lüften, größerer Veranstaltungsraum und weiteres.
Wo möglich, ist das Abhalten digitaler Besprechungen dem persönlichen Treffen vorzuziehen. Die Software Microsoft-Teams für die Online-Zusammenarbeit von Mitarbeitergruppen (Chat, Besprechungen, Videokonferenzen, Notizen, gemeinsame Dateibearbeitung und -austausch sowie To-Dos) steht zur Verfügung unter: https://www.scc.kit.edu/dienste/ms-teams.php
Für Nutzerinnen und Nutzer im Wissenschaftsbereich bietet der Dienst DFNconf des DFN-Vereins die Möglichkeit, auf Video-, Audio- und Webkonferenzen auszuweichen (solange Kapazitäten vorhanden sind).
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Wir alle am KIT stehen gemeinsam vor der Herausforderung – unter den Voraussetzungen einer „neuen Normalität“ in Corona-Zeiten – einen Weg zu etablieren, wie wir unter Einhaltung der rechtlichen Rahmenbedingungen und der zum Infektionsschutz notwendigen Maßnahmen schrittweise den regulären Dienstbetriebs wieder aufnehmen können.
Zu unseren neuen Grundnormen in Corona-Zeiten zählt die Einhaltung des Infektionsschutzes (Abstand halten, nur in kleinen Gruppen treffen, Händewaschen, Nies- und Husten-Etikette). Je nach den Gegebenheiten am Arbeitsplatz können auch Schutzmaßnahmen erforderlich sein, die die Leitungen der Organisationseinheiten nach erfolgter Gefährdungsbeurteilung des Arbeitsplatzes ergreifen werden. Zur Gefährdungsbeurteilung des Arbeitsplatzes können auch die Betriebsärzte (MED) oder Fachkräfte für Arbeitssicherheit (FAS) als Berater hinzugezogen werden.
Ob zudem eine konkrete Person durch bestimmte Vorerkrankungen einem erhöhten Risiko auf einen schweren Krankheitsverlauf ausgesetzt ist, kann nicht pauschal beantwortet werden. Es ist hier eine individuelle Beurteilung durch eine Ärztin oder einen Arzt notwendig, welche sowohl die gesundheitlichen Voraussetzungen als auch die Arbeitsbedingungen berücksichtigt. In Fällen, in denen möglicherweise ein individuell erhöhtes Risiko für einen schweren COVID-19 Krankheitsverlauf vorliegt, können die medizinischen Dienste (MED) in Form einer arbeitsmedizinischen Beratung/Wunschvorsorge eingebunden werden.
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Bitte beachten Sie: Hausärzte dürfen derzeit in bestimmten Fällen eine Bescheinigung auf Arbeitsunfähigkeit (AU) nach ausschließlich telefonischem Kontakt ausstellen. Die Bescheinigung sollte Ihnen in den Folgetagen per Post zugehen. Bitte denken Sie daran, Ihre bzw. Ihren Vorgesetzten sofort über Ihre krankheitsbedingte Abwesenheit zu informieren und die Bescheinigung zeitnah (per Post oder E-Mail) unter Nennung der Personalnummer an PSE-Zeitwirtschaft zu senden.
Eine Quarantäneanordnung wird vom örtlichen Gesundheitsamt ausgesprochen. Die Anordnungen des Gesundheitsamtes sind zu befolgen. Nur, wenn eine behördliche Anordnung der Quarantäne vorliegt, besteht bei Arbeitsunfähigkeit Entgeltfortzahlungsanspruch bis zu max. 6 Wochen nach § 56 Infektionsschutzgesetz. Das gilt auch für Auszubildende nach § 19 BBiG. Falls Sie von einer Quarantäneanordnung betroffen sind, senden Sie diese bitte unverzüglich per E-Mail an Ihre Vorgesetzten und PSE-Zeitwirtschaft. Sofern eine Quarantäne nur für Haushaltsangehörige angeordnet wurde (nicht jedoch für Sie selbst), sind Sie gemäß der Einteilung des Robert-Koch-Instituts keine Kontaktperson und gehen weiter wie gewohnt zur Arbeit. Das Gleiche gilt auch für eine empfohlene „häusliche Absonderung“ im Sinne des Robert-Koch-Instituts.
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Die Kolleginnen und Kollegen von der DE ASERV (Hauptabteilung Infrastruktur) und die beauftragten Dienstleister kümmern sich laufend um die Waschräume und Toiletten auf den Campus. Gerade in den hochfrequentierten Waschräumen kann es dennoch passieren, dass Seife und Tücher aufgebraucht sind oder dass einige Nutzer die Waschräume nicht so hinterlassen, wie wir es uns alle wünschen.
Gerade in Gebäude mit viel Publikumsverkehr wie Bibliothek oder Audimax kontrollieren die Reinigungskräfte mehrmals täglich den Zustand der Räume und die Menge an Seife und Tüchern. Sollten dennoch Seife oder Tücher fehlen, bitten wir Sie, einen anderen Waschraum zu nutzen und den Bedarf zeitnahe zu melden.
Die verantwortlichen Kolleginnen und Kollegen freuen sich über einen kurzen Hinweis unter Angabe von Gebäude, Etage und Raumnummer des Waschraums. Die Störungsannahme des KIT erreichen Sie über die Telefonnummer +49 721 608 5555 (intern reicht die 5555), die Mailadressen stoermeldung-cn∂fm kit edu (Campus Nord) und stoermeldung-cs∂fm kit edu (Campus Süd, West, Ost). Ergänzend steht Mitarbeitern und Partnern mit KIT-Account im Intranet das Webformular des Ticketsystems zur Verfügung.
(Bitte beachten Sie: Das aktuelle Ticketsystem in der jetzigen Form ist vor wenigen Tagen erst angelaufen. Sollte es irgendwo noch ruckeln, lassen Sie es die Kolleginnen und Kollegen bei der DE FM wissen. Eine Kurzanleitung gibt es hier.
Richtige Handhygiene sowie weitere sinnvolle Präventionsmaßnahmen wie Husten- und Niesetikette erklären die Behörden unter anderem auf den folgenden Webseiten:
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