FAQ zu Ihrer Bewerbung

Sie haben Fragen? Wir liefern klare Antworten und bieten Ihnen eine barrierefreie Unterstützung von Anfang an. In unseren FAQ zur Bewerbung am KIT finden Sie alles Wichtige rund um den Bewerbungsprozess, zu den Voraussetzungen und Ihren nächsten Schritten.

Allgemeines zur Bewerbung 

Welche Bewerbungsform bevorzugt das KIT? 

Bitte nutzen Sie bevorzugt unsere Online-Bewerbung über unser Bewerbungsportal. Bewerbungen per E-Mail oder schriftlich sind nur in Ausnahmefällen möglich. 

Wie lange dauert das Ausfüllen des Online-Bewerbungsbogens? 

Die Eingabe Ihrer Daten dauert in der Regel fünf bis zehn Minuten. 

Welche technischen Anforderungen gelten für die Online-Bewerbung? 

Ideal sind PDFs. Auch Word, PPT, JPG, PNG und GIF sind möglich. Einzeldateien sollten eine Größe von max. 10 MB, die gesamte Bewerbung nicht mehr als 20 MB umfassen. 

Für eine optimale Nutzung empfehlen wir einen aktuellen Webbrowser wie Google Chrome, Mozilla Firefox oder Microsoft Edge. 

Welche Unterlagen sollte meine Bewerbung enthalten? 

Ihre Bewerbung sollte mindestens einen aktuellen Lebenslauf und relevante Zeugnisse und Nachweise (z. B. Studienabschlüsse, Arbeitszeugnisse) enthalten. 

Wie lange dauert der Bewerbungsprozess? 

Der Bewerbungsprozess – von der Einreichung Ihrer Bewerbung bis zur möglichen Einstellung – kann je nach Stelle, Bewerbungsaufkommen und Abstimmungsprozess variieren. In der Regel sollten Sie jedoch innerhalb von zwei bis drei Monaten mit einer Rückmeldung rechnen. 

Bitte beachten Sie: Die Prüfung beginnt erst nach Ablauf der Bewerbungsfrist. 

Bewerbung einreichen 

An wen richte ich meine Bewerbung? 

Bitte richten Sie Ihre Bewerbung an die in der Stellenausschreibung genannten Ansprechperson aus dem Fachbereich oder dem Personalservice (siehe Kontakt in der jeweiligen Ausschreibung). 

Wie kann ich persönlich mit einer Ansprechperson in Kontakt treten? 

Die Kontaktdaten finden Sie direkt in der jeweiligen Stellenausschreibung. Dort sind die zuständigen Personen mit E-Mail-Adresse und Telefon angegeben. 

Kann ich meine Bewerbung nachträglich ändern oder ergänzen? 

Ja. Wenn Sie sich über das Online-Portal beworben haben, ist eine Ergänzung oder Aktualisierung Ihrer Unterlagen innerhalb des Bewerbungszeitraums möglich, jedoch nur per E-Mail und nicht online über das Bewerbungsportal. Wenden Sie sich bei Fragen an die in der Stellenausschreibung genannten Ansprechperson aus dem Personalservice (PSE). 

Erhalte ich eine Eingangsbestätigung? 

Ja. Nach dem Absenden Ihrer Online-Bewerbung erhalten Sie automatisch eine Bestätigung per E-Mail. Bei Bewerbungen per E-Mail oder schriftlich erhalten Sie ebenfalls eine Eingangsbestätigung per E-Mail.  

Kann ich meine Bewerbung zurückziehen? 

Ja. Bitte informieren Sie die Ansprechperson aus dem Fachbereich oder dem Personalservice (PSE), wenn Sie Ihre Bewerbung zurückziehen möchten. 

Wie barrierefrei ist der Bewerbungsprozess? 

Das KIT setzt sich aktiv für Barrierefreiheit und Chancengleichheit ein. Wenn Sie Unterstützung im Bewerbungsprozess benötigen, wenden Sie sich bitte vertrauensvoll an die Schwerbehindertenvertretung oder an die in der Stellenausschreibung genannten Ansprechperson aus dem Personalservice (PSE). 

Besondere Bewerbungssituationen

Wie bewerbe ich mich initiativ am KIT? 

Wenn keine passende Stelle ausgeschrieben ist, können Sie sich initiativ über unser Online-Formular für Initiativbewerbungen bewerben. Bitte geben Sie ein konkretes Tätigkeitsziel an. Ihre Unterlagen bleiben drei Monate im Bewerberpool. 

Kann ich mich gleichzeitig auf mehrere Stellen bewerben? 

Ja, das ist möglich. Bitte passen Sie Ihre Bewerbung jeweils gezielt an die jeweilige Position an. 

Gibt es Angebote für internationale Bewerbende? 

Ja. Wir unterstützen Sie bei der Anerkennung ausländischer Abschlüsse und bieten mit unserem Welcome Service Hilfe bei Fragen zu Visum, Aufenthalt und Arbeitserlaubnis. 

Wie geht das KIT mit ausländischen Abschlüssen um? 

Ihr Abschluss wird geprüft, ob er der deutschen Qualifikation entspricht. Falls nötig, begleiten wir Sie durch das Anerkennungsverfahren. 

In welcher Sprache kann ich mich bewerben? 

Bewerbungen können in Deutsch oder Englisch eingereicht werden. Wir freuen uns über alle sprachlichen Hintergründe. 

Welche Sprachkenntnisse werden vorausgesetzt? 

Die geforderten Sprachkenntnisse hängen von der jeweiligen Position ab. In der Regel werden solide Deutsch- bzw. Englischkenntnisse erwartet; Details finden Sie in der jeweiligen Stellenausschreibung. 

Auswahlverfahren 

Wie läuft der Auswahlprozess ab? 

Nach Bewerbungsschluss prüfen wir Ihre Unterlagen formal und fachlich. Für die Position und im Vergleich zu anderen Bewerbungen geeignete Kandidatinnen und Kandidaten werden zu einem persönlichen Gespräch eingeladen. In Einzelfällen kann eine zweite Gesprächsrunde folgen. 

Wie kann ich mich auf das Vorstellungsgespräch vorbereiten? 

Wie kann ich den Status meiner Bewerbung verfolgen? 

Ein öffentliches Bewerbungs-Tracking gibt es aktuell nicht. Bei Rückfragen wenden Sie sich bitte direkt an die in der Stellenausschreibung genannten Ansprechperson aus dem Personalservice (PSE).  

Werden Reisekosten für Vorstellungsgespräche erstattet? 

In der Regel leider nein – Reisekosten für Bewerbungsgespräche am KIT werden nicht übernommen. Danke für Ihr Verständnis. 

Was passiert bei unvollständigen Unterlagen? 

Fehlen wichtige Dokumente, kontaktiert Sie der Personalservice. Bitte stellen Sie sicher, dass Ihre Bewerbung vollständig und sorgfältig ist, um Verzögerungen oder formale Ausschlüsse zu vermeiden. Falls Sie dennoch Unterlagen nachreichen möchten, können Sie diese per E-Mail an die in der Stellenausschreibung genannten Ansprechperson aus dem Personalservice (PSE) schicken. 

Was passiert mit meinen Daten nach der Bewerbung?  

Ihre Daten werden streng nach den gesetzlichen Vorgaben verarbeitet und nach Ablauf der gesetzlichen Fristen automatisch gelöscht, sofern keine Einstellung erfolgt. 

Wie lange werden meine Daten gespeichert, wenn ich nicht eingestellt werde? 

Ihre Daten werden gemäß den geltenden Datenschutzbestimmungen 100 Tage nach Abschluss des Verfahrens automatisch gelöscht. Bei Initiativbewerbung erfolgt die Löschung nach drei Monaten – außer, Sie stimmen einer längeren Speicherung zu.