Serviceeinheit Personal
Die Serviceeinheit Personal (SE2) verantwortet die Beratung und Betreuung der tariflich Beschäftigten und Beamten, einschließlich der Führungskräfte, der Bereichs- und Institutsleitungen und des Präsidiums. Dies beinhaltet die gezielte Ansprache neuer Mitarbeitenden, die Personalauswahl und -einstellung, die zeit- und qualitätsgerechte Entgeltabrechnung, die Reiseplanung und -abrechnung, die individuelle Beratung und Entwicklung von Mitarbeitenden und Führungskräften, die vertrauliche Beratung im Bedarfsfall sowie die Organisationsentwicklung.
Die SE2 besteht aus den Dienstleistungseinheiten Personalservice (PSE), Personalentwicklung und Berufliche Ausbildung (PEBA), der Stabsstelle Konfliktmanagement und Psychosoziale Beratung (KMB) und dem Fortbildungszentrum für Technik und Umwelt (FTU).
Die Dienstleistungseinheit Personalservice (PSE) kümmert sich um alle personellen und arbeitsrechtlichen Angelegenheiten der Beschäftigten des KIT. In ihr verortet sind unter anderem die Einstellung von Mitarbeitenden, die Entgeltabrechnung und die Zeitwirtschaft, die Bearbeitung und Abrechnung von Dienstreisen und das Personalcontrolling einschließlich Berichtswesen und Statistiken. PSE bildet außerdem eine Schnittstelle zum Personalrat, den Chancengleichheitsbeauftragten und der Schwerbehindertenvertretung.
Die Dienstleistungseinheit Personalentwicklung und Berufliche Ausbildung (PEBA) ist zuständig für die strategisch ausgerichtete Personal- und Führungskräfteentwicklung des KIT. In ihren Aufgabenbereich fallen unter anderem die Gestaltung von Personalprozessen sowie von Instrumenten des Personalmanagements, die Begleitung der individuellen Karriereplanung, die Entwicklung und Durchführung von Fort- und Weiterbildungen, die Entwicklung familienfreundlicher Arbeitsplätze sowie die Koordination und Gestaltung der am eigenen Bedarf orientierten beruflichen Ausbildung am KIT.
Die Dienstleistungseinheiten PEBA und PSE arbeiten in einer Vielzahl von Themen und Projekten eng zusammen.
Die Stabsstelle Konfliktmanagement und Psychosoziale Beratung (KMB) berät und begleitet Mitarbeitende und Führungskräfte bei interpersonellen Konflikten und persönlichen, psychischen wie auch sozialen Herausforderungen in Form von Einzelberatung, Coaching, Konfliktberatung, Mediation, Teambegleitung und Vermittlung weiterer, externer Unterstützungsangebote. Hierfür wird die Bereitschaft und Fähigkeit zur Problem- und Konfliktlösung gefördert sowie die Kommunikations- und Handlungsfähigkeit von Einzelnen und Gruppen unterstützt. Die Beratung ist vertraulich, Beratende unterliegen der gesetzlichen Schweigepflicht.
Das Fortbildungszentrum für Technik und Umwelt (FTU) bietet als Dienstleistungseinheit Fortbildungen für Mitarbeitende und Externe an. Themen sind zum Beispiel Arbeits-, Umwelt- und Strahlenschutz sowie Qualitätsmanagement und Labor. Fortbildungen für Führungskräfte oder im IT-Bereich ergänzen das Angebot. Lehrkräfte, Jugendliche und Kinder können in den Schülerlaboren ihr Wissen erweitern.
Die Serviceeinheit Personal unterstützt durch ihre Dienstleistungen, ihre Beratungs- und Betreuungsservices die erfolgreiche Arbeit des KIT zur exzellenten Erfüllung seiner Aufgaben in der Forschung, Lehre und Transfer.