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Fragen und Antworten zum Umgang mit dem Coronavirus

Das KIT ist vorbereitet und handlungsfähig. Der Corona-Krisenstab beantwortet Fragen.
Key Visual Coronavirus

Aktualisiert am 29.05.2020 zu den Themen Sonderurlaub zur Kinderbetreuung

Die Gesundheit seiner Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter sowie seiner Studierenden steht für das KIT an erster Stelle. In der gegenwärtigen, von dem neuartigen Coronavirus SARS-CoV-2 ausgelösten Pandemie ist das KIT vorbereitet und handlungsfähig. Um das KIT bestmöglich auf die Krise durch Corona-Infektionen im Landkreis Karlsruhe vorzubereiten und diese zu bewältigen, hat das Präsidium des KIT einen Krisenstab eingerichtet, in dem die Leiterinnen und Leiter der einschlägigen Abteilungen zusammenarbeiten. Der Krisenstab beobachtet laufend die sich ändernde Lage und informiert über die Homepage des KIT, die Studierendenseite im Internet, das Intranet (Mitarbeitendenportal), das Studierendenportal  und gegebenenfalls weitere Kanäle über Maßnahmen und Handlungsempfehlungen.

English Version


Allgemeine Fragen

Was bedeutet die aktuelle Corona-Verordnung (gültig ab 27. Mai 2020 bzw. 2. Juni 2020) für das KIT?

Die neuen Bestimmungen in der für das KIT sehr relevanten Änderung in der Corona-Verordnung Baden-Württemberg, namentlich die Erhöhung der maximal zulässigen Personenzahl bei Veranstaltungen, Ansammlungen und sonstigen Zusammenkünften (§2 Abs. 3) auf 10 Personen werden vom Krisenstab derzeit in die am KIT geltenden Regelungen eingearbeitet. Es wird parallel dazu geprüft, in wie weit bisherige Beschlüsse neu zu fassen sind. Wir hoffen, diesen Prozess in der kommenden Woche abschließen zu können. Bis dahin bitten wir um Geduld und von diesbezüglichen Anfragen beim Krisenstab abzusehen.

 

In welchem Status sind Bistro und Casino am CN und Mensa und Cafeterien am CS?

Am Casino – der Kantine am Campus Nord – kann der Speisesaal unter Auflagen ab dem 18. Mai 2020 wieder genutzt werden, die Öffnungszeiten sind von 11:30 Uhr bis 14 Uhr. Die Tischordnung wird so umgestellt, dass die Abstandsregel von 1,5 Metern beim Essen eingehalten werden kann – sowohl zwischen den Tischen, als auch innerhalb eines Tisches mit zwei gegenüberliegenden Sitzplätzen. Wir bitten die vorgeschriebene Sitzordnung zu respektieren und nicht eigenmächtig zu ändern. Analog zu den Regelungen im Bistro bitten wir Sie, auch auf den Laufwegen, vor den Essensausgaben, Kassen und Geschirrrückgaben auf ausreichenden Abstand zu achten und eine private Alltagsmaske zu tragen. 

Leider ermöglicht die neue Sitzordnung nur rund ein Drittel der gewöhnten Sitzplatzzahl. Um trotzdem möglichst vielen Kolleginnen und Kollegen eine Möglichkeit zu geben, außerhalb des direkten Arbeitsplatzes zu essen, bitten wir auch die Randzeiten der Kantinenöffnungszeiten stärker für die Mittagessenspause zu nutzen und den Aufenthalt im Speisesaal auf eine halbe Stunde zu begrenzen. Gegebenenfalls wird der Zugang zum Speisesaal zu Stoßzeiten reguliert.

Ab dem 18.5.2020 wird auch die Auswahl auf drei Gerichte erweitert. Essen zum Außerhausverzehr (Mitnahmeessen bzw. take away) kann auf Wunsch wie gewohnt an den Essensausgaben für den Transport verpackt werden. Die Notwendigkeit der Vorbestellung entfällt.

Bitte beachten Sie den aktuellen Speiseplan unter: https://www.aserv.kit.edu/downloads/Speiseplan_deutsch.pdf

Das Bistro am Campus Nord öffnet werktäglich von 7:00 Uhr bis 15:00 Uhr im eingeschränkten Betrieb gemäß der Corona-Verordnung des Landes Baden-Württemberg und analog zu anderen Einkaufsstätten: Es findet ein reiner Außerhausverkauf (Mitnahme- bzw. to-go-Angebot) statt. Es werden nur abgepackte Speisen und Getränke sowie Waren des Minimarktes angeboten. Der Verzehr von Speisen und Getränken in den Bistroräumen oder im direkten Umfeld ist nicht möglich. Das Tragen einer privaten Alltagsmaske im Bistro ist gemäß der Corona-Verordnung verpflichtend. Der Zugang zum Bistro erfolgt auf der Südseite über die Terrasse, der Ausgang über die Ostseite zum Geb. 141 hin, um kreuzende Laufwege zu vermeiden. Bitte halten Sie sich an das Abstandsgebot von 1,5 Metern im Bistro und ggf. im Wartebereich auf der Terrasse.

Der Zugang zu den Automaten in der Kantine am Campus Nord ist für KIT-Angehörige mit Karte jederzeit möglich.

Das Gästecasino am Campus Nord und das Restaurant im Gastdozentenhaus am Campus Süd und der dortige Cateringbetrieb bleiben bis auf Weiteres geschlossen.

Weitere Informationen:
https://www.aserv.kit.edu/casino.php

 

Das Studierendenwerk hat die Cafeteria Adenauerring mit einen eingeschränkten Angebot, ausschließlich TO GO, wieder geöffnet (Mo. - Fr. 8-14 Uhr, ab Mittwoch, Mittagessen zum Mitnehmen 11-14 Uhr). Alle sonstigen gastronomischen Einrichtungen bleiben bis auf Weiteres geschlossen. Aktuelle Informationen dazu entnehmen Sie bitte der folgenden Webseite:
https://www.sw-ka.de/de/presse/covid-19


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Ich bin externer Dienstleister (Fremd-/Partnerfirma) des KIT und mit Arbeiten auf dem Campus beauftragt. Was muss ich beachten?

Um die Gesundheit aller Beteiligten zu schützen, achten Sie bitte darauf, dass die Empfehlungen des Robert Koch-Instituts und der Gesundheitsämter sowie die Corona-Verordnung des Landes Baden-Württemberg eingehalten werden:

Mitarbeitende von Fremdfirmen dürfen zum Zeitpunkt der Arbeitsaufnahme in Einrichtungen des KIT kein Fieber, keinen Husten, Schnupfen oder Halsschmerzen haben. Weiterhin dürfen sie in den vergangenen 14 Tagen keinen Kontakt zu Menschen gehabt haben, die in diesen 14 Tagen positiv auf Covid-19 getestet worden sind. Wird erst nach der Arbeitsaufnahme ein solcher Kontakt bekannt, ist dies der Ansprechperson am KIT unverzüglich mitzuteilen. Ihre Ansprechperson am KIT wird Sie ihrerseits informieren, wenn Ihre Kontaktpersonen am KIT positiv getestet werden (Stichwort: Kontaktpersonennachverfolgung des Gesundheitsamtes im Zusammenhang mit einer nachgewiesenen Corona-Infektion).

Zu unseren neuen Grundnormen in Corona-Zeiten zählt die Einhaltung des Infektionsschutzes (Abstand halten, nur in kleinen Gruppen treffen, Händewaschen, Nies- und Husten-Etikette) entsprechend den Vorgaben der Coronaverordnung des Landes Baden-Württemberg. Je nach den Gegebenheiten am Arbeitsplatz können daher Schutzmaßnahmen erforderlich sein, die Sie bitte in Absprache mit Ihrer Ansprechperson (ggf. der oder dem Betriebsbeauftragten) ergreifen. Bitte beachten Sie: Das KIT kann Fremdfirmen keine persönliche Schutzausrüstung zur Verfügung stellen.


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Warum sind die Gebäude am Campus Süd, West und Ost verschlossen?

Der Publikumsverkehr auf den Campus Süd, West und Ost ist auf Grund der Vorgaben der Corona Verordnung des Landes stark eingeschränkt. Mit Ausnahme von genehmigten Lehrveranstaltungen bleiben Zusammenkünfte von mehr als zehn Personen verboten. Daher ist der Zutritt für institutsfremde Personen und die Öffentlichkeit reglementiert. Anlauf- und Auskunftsstellen für Studierende und Mitarbeitende haben ihre Beratung auf Telefon, E-Mail und Post (sowie ggf. auf die Software "Microsoft Teams") umgestellt. Gäste und Dienstleister mit Termin wenden sich bitte im Vorfeld per Telefon oder ggf. vor Ort per Gegensprechanlage an ihren Ansprechpartner im Gebäude, um Zutritt zu erlangen. Für zutrittsberechtigte Personen ist der Zugang über das SIPORT-System (KIT-Card) weiterhin möglich (entsprechend den Zutrittsmöglichkeiten für nachts und an Wochenenden). Falls nötig, können zusätzliche Berechtigungen über die DE FM (gm3-ses-cs∂fm.kit.edu) zeitnah beantragt werden.


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Was bedeutet eine Ausgangssperre für das KIT?

Die bislang von deutschen Behörden verhängten Kontaktverbote, Ausgangsbeschränkungen, Ausgehverbote und Ausgangssperren haben das Ziel „Gruppenbildung und Personenkontakte“ im öffentlichen Raum zu verhindern, um die Infektionsketten zu unterbrechen. Gemäß den am 22. März von Bund und Ländern erweiterten "Leitlinien zur Beschränkung sozialer Kontakte" ist es in Deutschland weiterhin erlaubt, einzukaufen, zum Arzt und zur Arbeit zu gehen. Der Weg zum Arbeitsplatz am KIT bleibt damit bis auf weiteres erlaubt und ohne behördliche Einschränkung.

Wir bitten Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter ihren Mitarbeiterausweis bei der An- und Abfahrt zu oder vom Campus des KIT stets mitzuführen, um ggf. glaubhaft zu machen, dass sie auf dem Arbeitsweg sind. Das zwischenzeitliche Betretungsverbot in Eggenstein-Leopoldshafen wurde inzwischen aufgehoben.

Für den unwahrscheinlichen Fall, dass die behördlichen Ausgangssperren verschärft werden sollten, ist der Krisenstab in Kontakt mit dem Ordnungsamt. Um essentielle Betriebs- und Dienstleistungsprozesse und ggf. den Notbetrieb am KIT zu gewährleisten, würden in diesem Fall die notwendigen Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter mit entsprechenden Bescheinigungen (umgangssprachlich „Passierscheine“) ausgestattet. Sollten in ihrer Organisationseinheit essenzielle Prozesse durch eine Ausgangssperre, die Wege zur Arbeit verbietet, gefährdet sein, besprechen Sie die Situation mit der Leiterin bzw. dem Leiter der Organisationseinheit, welcher bzw. welche dann, wenn nicht schon geschehen, Kontakt mit dem Krisenstab aufnimmt.
 

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Was ist medizinisch geraten?

Das Coronavirus SARS-CoV-2 ist in Deutschland angekommen. Vorsorge und Vorsicht sind geboten, bitte beachten Sie die Hinweise der Experten: 

Generell gilt:

  • Vermindern Sie die Zahl der persönlichen Kontakte.
  • Waschen Sie regelmäßig und gründlich die Hände.
  • Berühren Sie generell nicht ihr Gesicht, da Krankheitserreger über die Schleimhäute an Mund, Nase oder Augen in den Körper eindringen.
  • Husten und niesen Sie in Einmal-Taschentücher, die Sie schnell entsorgen, oder notfalls in die Armbeuge.
  • Halten Sie, wo möglich, einen Abstand von 1,5 Metern zu Gesprächspartnern ein.
  • Verlegen Sie Besprechungen in größere, gut durchlüftete Räume. Die Technische Regel für Arbeitsstätten ASR A 3.6, Kap. 5.4 empfiehlt für Besprechungsräume alle 20 Minuten für über 3 Minuten stoßzulüften, also einen maximalen Luftaustausch durch weit offene Fenster zu ermöglichen. In Büroräumen sollte alle 60 Minuten gelüftet werden. Die Mindestdauer der Stoßlüftung ist von der Temperaturdifferenz zwischen innen und außen abhängig (Sommer bis zu 10 min, Winter bis zu 3 min).
  • Führen Sie Telefon- oder Videokonferenzen durch (etwa mittels Microsoft-Teams oder des Dienstes DFNconf des DFN-Vereins (solange die Kapazität reicht)).

Jeder kann etwas tun, um infektiöse Erkrankungen einzudämmen. Bitte beachten Sie die Hinweise auf den folgenden Webseiten:

Für alle Fragen zum Coronavirus hat das Landesgesundheitsamt eine Telefon-Hotline für ratsuchende Bürgerinnen und Bürger eingerichtet. Sie erreichen die Hotline werktags zwischen 9 und 16 Uhr unter 0711 904-39555.


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Wo und wie besteht die größte Gefahr, sich mit dem neuartigen Coronavirus (SARS-CoV-2) anzustecken? Wie eher nicht?

Bei Coronaviren, die die Atmung betreffende Erkrankungen verursachen können, erfolgt die Übertragung primär über Sekrete, die Erkrankte beim Husten oder Niesen an Umstehende verteilen. Gelangen diese infektiösen Sekrete an die Hände eines Gegenübers, der dann beispielsweise das Gesicht (also Mund, Nase oder Augen) berührt, ist es möglich, dass auch auf diese Weise eine Übertragung stattfindet. Deshalb ist eine gute Handhygiene wichtiger Teil der Prävention.

Hingegen ist eine Übertragung über unbelebte Oberflächen bisher nicht dokumentiert. Eine Infektion mit dem Corona-Virus über Oberflächen, wie etwa importierte Waren, Postsendungen oder Gepäck, erscheint daher unwahrscheinlich. (Nur Oberflächen in direkter Umgebung eines symptomatischen Patienten, können kurzzeitig Sekrete anhaften, die über den oben genannten Weg Viren übertragen.) Generell ist das gründliche Händewaschen, wie es von der Bundeszentrale für gesundheitliche Aufklärung (BZgA) empfohlen wird, ein wichtiger Bestandteil der persönlichen Hygiene und kann vor einer Vielzahl weiterer Infektionen wie zum Beispiel Magen-Darm Erkrankungen schützen.

Das RKI aktualisiert den Steckbrief zum aktuellen Corona-Virus laufend:

https://www.rki.de/DE/Content/InfAZ/N/Neuartiges_Coronavirus/Steckbrief.html

Der Hauptübertragungsweg scheint die Tröpfcheninfektion zu sein. Theoretisch möglich, aber sehr unwahrscheinlich sind auch Schmierinfektionen und eine Ansteckung über die Bindehaut der Augen. Aufgrund dieser Ausgangslage empfehlen die Behörden den Schwerpunkt der Prävention auf die persönlichen Schutzmaßnahmen zu legen: Wie bei Influenza und anderen Atemwegserkrankungen schützen das Einhalten der Husten- und Niesregeln, eine gute Händehygiene sowie Abstandhalten zu den Mitmenschen ("social distancing") auch vor einer Übertragung des neuartigen Coronavirus. Auch auf das Händeschütteln sollte verzichtet werden:

https://www.infektionsschutz.de/coronavirus-sars-cov-2.html


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Fragen von Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter

Arbeit

Angehörige

Ausland

Allgemeines

 

Arbeit

Was bedeutet die schrittweise Wiederaufnahme des regulären Dienstbetriebs für das mobile Arbeiten von zuhause?

Wir alle am KIT stehen gemeinsam vor der Herausforderung – unter den Voraussetzungen einer „neuen Normalität“ in Corona-Zeiten – einen Weg zu etablieren, wie wir unter Einhaltung der rechtlichen Rahmenbedingungen und der zum Infektionsschutz notwendigen Maßnahmen schrittweise den regulären Dienstbetriebs wieder aufnehmen können.

Daher hat das Präsidium die „Regelung über den Dienstbetrieb des KIT in den Zeiten der SARS-CoV-2 (Corona-Virus) Pandemie beschlossen. Diese stellt der Schutz aller Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter, Angehörigen, Gäste und Partner sowie der Studierenden des KIT klar in den Mittelpunkt.

Zu unseren neuen Grundnormen in Corona-Zeiten zählt die Einhaltung des Infektionsschutzes (Abstand halten, nur in kleinen Gruppen treffen, Händewaschen, Nies- und Husten-Etikette). Je nach den Gegebenheiten am Arbeitsplatz können daher Schutzmaßnahmen erforderlich sein, die die Leitungen der Organisationseinheiten nach erfolgter Gefährdungsbeurteilung des Arbeitsplatzes ergreifen werden. Dazu zählen substituierende, technische, organisatorische und personenbezogene Schutzmaßnahmen – prioritär in genau dieser Reihenfolge – nach dem sogenannten STOP-Prinzip. Beispiele für – die Grundnorm erhaltende – Maßnahmen sind mobiles Arbeiten, Umsetzen in Einzelbüros sowie zeitliches Entzerren der Anwesenheit.

Mobile Arbeit kann also weiterhin dort von der bzw. dem Vorgesetzten vorgesehen werden, wo dies notwendig ist, um die Vorgaben zum Infektionsschutz einzuhalten. Selbstverständlich können auch die beschränkte Öffnung der Kitas und Schulen mit den damit verbundenen Betreuungsengpässen Gründe sein, um bis auf Weiteres mobiles Arbeiten zu nutzen, sofern dies mit der bzw. dem Vorgesetzten abgestimmt ist. Bei der Genehmigung von mobiler Arbeit achten die Vorgesetzten auf die Vereinbarkeit von Beruf und Familie. Dabei sollen insbesondere die Beschäftigten bei der Genehmigung von mobilem Arbeiten berücksichtigt werden, die Kinder unter 12 Jahren haben, welche betreut werden müssen, solange die Kitas und Schulen nicht regulär geöffnet sind.

https://intranet.kit.edu/6054.php


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Ich habe Urlaub oder Gleitzeit beantragt. Kann ich stornieren?

Laut dem Schreiben des Innenministeriums Baden-Württemberg vom 04.05.2020 kann bereits bewilligter Urlaub nur mit besonderer Begründung storniert werden, ein Hinweis auf eingeschränkte Möglichkeiten der Freizeitgestaltung oder des Urlaubs durch die aktuelle Lage ist nicht ausreichend.

Urlaub aus dem Jahr 2019 muss bis zum 30.09.2020 genommen sein. Eine Übertragung über den 30.09. hinaus ist nur möglich, soweit gesetzliche oder tarifliche Regelungen dies zulassen, etwa wenn der bis zum 30.09.2020 nachweislich geplante Urlaub krankheitsbedingt nicht in Anspruch genommen werden konnte. Bitte planen Sie den Urlaub rechtzeitig in Absprache mit den Kolleginnen bzw. Kollegen und Vorgesetzten.

Urlaubsgutschrift/Stornierung kann nicht zugunsten einer bezahlten Freistellung, etwa für 10 Tage Kinderbetreuung oder als Risikopatient, erfolgen.

Beantragte Gleitzeit kann storniert werden. Bitte beachten Sie jedoch, dass am 30.6.2020 laut der „Dienstvereinbarung zur Gleitenden Arbeitszeit“ die Kappung aller Gleitzeit-Plus-Stunden erfolgt, die über 40 Stunden liegen. Eine Übertragung über den 30.06.2020 hinaus ist nicht möglich.


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Mobiles Arbeiten im Homeoffice ist neu für mich. Wer kann mir weiterhelfen? Technisch, organisatorisch, gesundheitlich und psychisch.

Technische Fragen zur Einrichtung von Homeoffice und mobiler Arbeit beantwortet das SCC, das Informationstechnologiezentrum des KIT. Die Webseiten des SCC über Zugänge, Programme, Videokonferenzen, E-Mails, Cybersicherheit und vieles mehr: https://www.scc.kit.edu/homeoffice.php

Das „Erste-Hilfe-Kit für Erfolgreiches Verteiltes Arbeiten“ des Institut für Wirtschaftsinformatik und Marketing des KIT hält – von Kommunikationsregeln über ein Homeoffice-Leitbild bis zur richtigen Einstellung und Teamgefühl – zahlreiche praxisnahe Tipps und Empfehlungen bereit - nicht nur für Unternehmen: https://www.kompetenzzentrum-usability.digital/angebote/demonstratoren/social-distancing-social-awareness/erste-hilfe-kit-fuer-erfolgreiches-verteiltes-arbeiten

Das Netzwerk Gesundheit am KIT gibt ergonomische Tipps und Hilfestellungen für das gesunde Arbeiten (nicht nur) zu Hause: http://gesundheit.net.kit.edu/296.php

Die Stabstelle Konfliktmanagement und Psychosoziale Beratung (KMB) steht Ihnen in der momentan besonders belastenden Situation ebenfalls zur Seite: http://www.kmb.kit.edu


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Wie kann ich derzeit Bewerbungsgespräche durchführen?

Wir sind alle aufgefordert, die persönlichen Kontakte in der realen Welt auf das notwendige Maß einzuschränken. Da liegt es nahe, Geschäftsprozesse wie das Bewerbungsgespräch, in die virtuelle Online-Welt zu verlagern. Was es dabei zu beachten gibt, haben die DE PSE und die Stabsstelle Datenschutz hier zusammengestellt: https://intranet.kit.edu/6042.php


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Wie erreiche ich meine Ansprechpartner beim Personalservice PSE am besten?

Angesichts der außergewöhnlichen Situation erreichen den Personalservice des KIT derzeit enorm viele Anfragen. Um eine möglichst hohe und effiziente Frequenz der Abarbeitung Ihrer telefonischen Anfragen zu ermöglichen, gleichzeitig aber auch, um die zu bearbeitenden weiteren Vorgänge bewältigen zu können, hat PSE auf telefonische Sprechzeiten umgestellt. Diese sind: Montag bis Freitag von 9 bis 11 Uhr. Zu diesen Zeiten erreichen Sie die Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter von PSE über die üblichen Büronummern, auch wenn diese teilweise mobil arbeiten.

Außerhalb der telefonischen Sprechzeiten steht der Personalservice Ihnen selbstverständlich per E-Mail zur Verfügung sowie - in Einzelfällen und nach Absprache per E-Mail - auch außerhalb der oben genannten Zeiten telefonisch. Bitte prüfen Sie, bevor Sie anrufen oder schreiben, ob sich Ihre Anfrage schon bereits mithilfe der ständig aktualisierten FAQ auf der Homepage des KIT beantworten lässt. Der Personalservice bittet Sie um Verständnis für diese Regelung, die darauf zielt, die Arbeitsfähigkeit zu erhalten und Ihre Anfragen effizient zu bearbeiten.


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Ich habe Homeoffice und nehme an der Gleitzeit teil. Wie bekomme ich meine Arbeitsstunden gutgeschrieben?

Sofern Sie an ESS/MSS teilnehmen, erfassen Sie bitte Ihre Zeiten über die Zeitbuchungskorrekturen und lassen Sie diese von ihrer bzw. ihrem jeweiligen Vorgesetzten über das System genehmigen.

Sofern Sie nicht an ESS/MSS teilnehmen und noch gelegentlich auf dem Campus sind, notieren Sie bitte jeweils eine Arbeitswoche gebündelt Ihre täglichen Arbeitszeiten auf einem Blatt und lassen dieses von Ihrer bzw. Ihrem jeweiligen Vorgesetzten abzeichnen. Danach schicken Sie diese Wochensumme Ihrer geleisteten Arbeitszeit unter Angabe Ihrer Personalnummer per Scan an PSE-Zeitwirtschaft. Gerne können die Zeitmeldungen auch als Sammelliste OE-weise gebündelt über das Sekretariat der OE an PSE-Zeitwirtschaft gesendet werden.

Sofern Sie nicht an ESS/MSS teilnehmen und auf absehbare Zeit nicht mehr zum Campus kommen, notieren Sie bitte jeweils für eine Arbeitswoche gebündelt Ihre täglichen Arbeitszeiten elektronisch als Liste (Word/Excel) und schicken diese per Mail unter Angabe der Personalnummer an PSE-Zeitwirtschaft mit Ihrer bzw. Ihrem Vorgesetzten in cc. Gerne können die Zeitmeldungen auch als Sammelliste OE-weise gebündelt über das Sekretariat der OE an PSE-Zeitwirtschaft gesendet werden.


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Informationen zum Landesamt für Besoldung (LBV).

Aufgrund der dynamischen Entwicklung im Zusammenhang mit dem Coronavirus ist das LBV seit Mittwoch, 18.03.2020, bis auf Weiteres für den allgemeinen Besuchsverkehr geschlossen. Beschäftigte des KIT, die mit dem LBV in Kontakt treten wollen, werden gebeten, Anfragen soweit als möglich über das Kundenportal zu stellen. Insbesondere Beihilfeanträge sollten über „Beihilfe Online“ gestellt werden, da diese digitalen Anträge leichter in Telearbeit bearbeitet werden können. Sie finden den Link zum „Beihilfeantrag Online“ im Kundenportal des LBV unter dem Menüpunkt „Service“.

 

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Mein Nutzerzertifikat für das sichere digitale Kommunizieren läuft aus. Wie erhalte ich ein neues?

Die Zertifizierungsstelle am SCC hat ihre Abläufe angepasst, um Infektionsrisiken zu minimieren. Über das aktuelle Verfahren informiert sie unter:

https://www.ca.kit.edu/index.php


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Angehörige

Gewährung von bezahltem Sonderurlaub bzw. Arbeitsbefreiung zur Kinderbetreuung anlässlich aktueller Entwicklungen in Bezug auf das Coronavirus. Aktueller Hinweis: Die Frist für Sonderurlaub wurde vom 31.12.2020 auf den 29.05.2020 vorgezogen.

Die Korrektur wurde aufgrund der aktuellen rechtlichen Hinweise des Innenministeriums und des Finanzministeriums des Landes Baden-Württemberg zum Umgang mit dem Coronavirus vorgenommen, die eine Inanspruchnahme nur bis zum 29.05.2020 vorsieht. Auch durch die aktuellen Hinweise der Ministerien vom 27.05.2020 sehen keine Verlängerung der Freistellung vor.

Damit können Beschäftigte des KIT nach dem 29.05.2020 keinen Sonderurlaub mehr für die Kinderbetreuung oder Pflege ihrer Angehörigen in Anspruch nehmen. Sollten schwerwiegende Probleme bei der Vereinbarkeit von Beruf und Familie vorliegen, sprechen Sie bitte Ihre Vorgesetzte bzw. Ihren Vorgesetzen an, ob zur Abdeckung der notwendigen Betreuungszeiten erweitertes Homeoffice möglich ist. Vor der Kontaktaufnahme prüfen Sie bitte, ob Sie Ihren Resturlaub aus dem Jahr 2019 und Ihre Gleitzeit abgebaut haben.

Um ein flexibles Erbringen der Arbeitsleistung zu ermöglichen, wird für betroffene Beschäftigte die Kernzeitregelung bis einschließlich 15.06.2020 ausgesetzt.

Besondere Härtefälle:  
In diesen Fällen (z. B. Alleinerziehende ohne Betreuungsmöglichkeit) kann bis auf Weiteres eine übertarifliche Freistellung unter Fortzahlung der Bezüge gewährt werden, sofern die betroffenen Beschäftigten weder über Arbeitszeitguthaben noch über Resturlaub verfügen. Dienstliche Gründe dürfen dem nicht entgegenstehen. Die härtefallbegründenden Umstände sowie das Fehlen einer Betreuungsmöglichkeit sind über Ihre bzw. Ihren Vorgesetzten in dem Antrag an die Zeitwirtschaft nachzuweisen.

Beschäftigte, die aufgrund der Schließung von Schulen oder Kinderbetreuungseinrichtungen ihre Kinder notwendigerweise selbst betreuen müssen und durch die hierdurch bedingte Abwesenheit vom Arbeitsplatz einen Verdienstausfall erleiden, haben nach Maßgabe des § 56 Abs. 1a IfSG einen gesetzlichen Entschädigungsanspruch.

Diese Entschädigung beträgt derzeit 67 % des entstandenen Verdienstausfalls, maximal 2 016 € pro Monat für bisher maximal 6 Wochen. Basierend auf einer regelmäßigen wöchentlichen Arbeitszeit von fünf Tagen entsprechen sechs Wochen 30 Arbeitstagen. Der Gewährungszeitraum von bis zu 20 Arbeitstagen (bei einer Fünf-Tage-Woche) bei Weiterzahlung der ungekürzten Besoldung bzw. Vergütung entspricht im Ergebnis einem Entschädigungsanspruch in Höhe von 67 % des Verdienstausfalls für 30 Arbeitstage.

Sofern also die 20 Tage bezahlte Freistellung schon beansprucht wurden, ist damit der Anspruch auf Entschädigung nach § 56 Absatz 1a IfSG ausgeschöpft. Bevor der Entschädigungsanspruch geltend gemacht werden kann, sind Arbeitszeitguthaben und Resturlaub aus dem Jahre 2019 in Anspruch zu nehmen.

Bitte beachten Sie, dass in Zeiten, in denen Schulen und Betreuungseinrichtungen ohnehin geschlossen sind, keine gesetzliche Entschädigung vorgesehen ist.

Zwingende Voraussetzungen für den Entschädigungsanspruch nach § 56 Absatz 1a IfSG sind:

  • Die tatsächliche Schließung einer Gemeinschaftseinrichtung, wie Kindertagesstätte, Tagesgroßpflegestelle, Eltern-Kind-Initiative (o. ä.) oder Schule, in Reaktion auf die Ausbreitung von COVID-19.
  • Die von der Schließung betroffenen Kinder sind unter 12 Jahre alt.
  • Eine alternative Betreuung des Kindes bzw. der Kinder kann ansonsten nicht sichergestellt werden.
  • Der Gewährung stehen keine dienstlichen Gründe entgegen. Hier ist eine Abstimmung mit der bzw. dem Vorgesetzten erforderlich.
  • Die Möglichkeiten des mobilen Arbeitens sind vorrangig zu nutzen. Die bezahlte Freistellung darf nur erfolgen, wenn und soweit im konkreten Einzelfall keine Arbeitsleistung mittels Tele- oder Präsenzarbeit von den Mitarbeitenden erbracht werden kann. Beschäftigte, die aufgrund der notwendigen Kinderbetreuung in der Lage sind, einen nicht unerheblichen Teil ihrer individuellen Soll-Arbeitszeit erbringen zu können (z. B. anteilige Tele- oder Präsenzarbeit) werden weiterhin im Rahmen ihrer individuellen Soll-Arbeitszeit freigestellt.
  • Positive Arbeitszeitsalden (Mehrarbeit-, Überstunden und Gleitzeitguthaben) sowie der Resturlaub aus 2019 sind vorrangig abzubauen. (§ 29 Abs. 3 Satz 2 TV-L/ TVöD).

Bitte nutzen Sie für Anträge dieses Formular.

Sofern nach Ausschöpfen dieser Möglichkeiten und (ggfs. Nutzung der Härtefallregelung) weitere freie Tage zur Kinderbetreuung benötigt werden, kann eine kurzfristige Arbeitsbefreiung unter Verzicht auf das Entgelt gewährt werden, § 29 Abs. 3 Satz 2 TVöD, oder Sonderurlaub nach § 28 TVöD.

Für Beamtinnen und Beamte sowie alle Tarifbeschäftigten gilt zudem gleichermaßen: Der Sonderurlaub bzw. die Arbeitsbefreiung müssen nicht zusammenhängend genommen werden. Es ist möglich, einzelne Tage in Anspruch zu nehmen. Sofern die wöchentliche regelmäßige Arbeitszeit anders als auf fünf Arbeitstage verteilt ist, erhöht oder vermindert sich der Anteil entsprechend.

Erkrankung Ihres Kindes: Sofern Ihr Kind erkranken sollte, greifen nach Vorlage eines entsprechenden Attestes über die gesetzlichen Krankenversicherungen 10 Arbeitstage bezahlte Freistellung zur Kinderbetreuung gem. § 45 Abs. 2 SGB V.


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Ich habe pflegebedürftige Angehörige. Nun fällt die Pflegekraft aus oder die Betreuungseinrichtung schließt auf behördliche Anweisung. Was kann ich tun?

Ich habe pflegebedürftige Angehörige. Nun fällt die Pflegekraft aus oder die Betreuungseinrichtung schließt auf behördliche Anweisung. Was kann ich tun? Sollten Sie auf Grund der Schließung einer Pflegeeinrichtung zur Betreuung von nahen pflegebedürftigen Angehörigen zu Hause bleiben müssen, weil die Betreuung durch andere Familienmitglieder nicht besteht, so gelten die Regelungen zur Gewährung von bezahltem Sonderurlaub bzw. Arbeitsbefreiung zur Kinderbetreuung anlässlich aktueller Entwicklungen in Bezug auf das Coronavirus entsprechend. Dies gilt ebenso, wenn der Einsatz einer häuslichen Vollpflegekraft aufgrund der Ausbreitung von COVID-19 nicht mehr möglich ist oder wegfällt.

Bitte beachten Sie auch: Beschäftigte haben das Recht, nach § 2 Abs. 1 Pflegezeitgesetz, der Arbeit bis zu zehn Tagen ohne Fortzahlung des Entgelts fernzubleiben, um für einen pflegebedürftigen nahen Angehörigen in einer akut aufgetretenen Pflegesituation eine bedarfsgerechte Pflege zu organisieren. Nach § 44a Abs. 3 Satz 1 SGB XI haben Beschäftigte für das entgangene Entgelt Anspruch auf Pflegeunterstützungsgeld. Dieses können Sie bei der Pflegekasse oder Pflegeversicherung Ihres Angehörigen beantragen. Bitte wenden Sie sich direkt an die Pflegeversicherung bzw. Pflegekasse, um zu klären, ob die Voraussetzungen für die kurzzeitige Arbeitsverhinderung nach § 2 Pflegezeitgesetz vorliegen, und um das Pflegeunterstützungsgeld zu erhalten.

Für Beamtinnen und Beamte gilt: In Fällen, in denen für einen nahen Angehörigen im Sinne des § 7 Abs. 3 des Pflegezeitgesetzes aufgrund des Ausfalls einer ambulanten Pflege eine bedarfsgerechte Pflege organisiert oder eine pflegerische Versorgung sichergestellt werden muss, ist Beamtinnen und Beamten für jeden pflegebedürftigen Angehörigen Sonderurlaub unter Fortzahlung der Besoldung für bis zu neun Arbeitstage zu gewähren.


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Wer bestätigt mir die Präsenzpflicht, wenn ich die erweiterte Notbetreuung für meine Kinder in Anspruch nehmen möchte?

Die Notbetreuungsmöglichkeiten wurden in Baden-Württemberg durch ein Schreiben des Kultusministeriums vom 20.04.2020 erweitert. So sollen grundsätzlich Kinder Anspruch auf Notbetreuung haben, bei denen beide Erziehungsberechtigte beziehungsweise die oder der Alleinerziehende einen außerhalb der Wohnung präsenzpflichtigen Arbeitsplatz wahrnehmen und von ihrem Arbeitgeber als unabkömmlich gelten. Eine weitere Voraussetzung ist, dass eine familiäre oder anderweitige Betreuung nicht möglich ist. Die Eltern müssen eine Bescheinigung von ihrem Arbeitgeber vorlegen sowie selber schriftlich bestätigen, dass eine familiäre oder anderweitige Betreuung nicht möglich ist.

Falls Sie eine zwingende Präsenzpflicht am KIT haben, sprechen Sie bitte Ihre bzw. Ihren Vorgesetzten an. Dies bedeutet in der Regel, dass ihr Arbeitsplatz nicht Homeoffice-fähig ist. Wir bitten Sie im Hinblick auf die aktuelle Situation um einen besonders verantwortungsvollen Umgang mit Ihrer Antragsstellung, da aktuell in den einschlägigen Einrichtungen Plätze für die Kinderbetreuung nur eingeschränkt zur Verfügung stehen. Bitte nehmen Sie hierbei Rücksicht auf Kollegen/ innen die möglicherweise noch stärker betroffen sind als Sie. Sofern Sie mit Ihrer bzw. Ihrem Vorgesetzten im Hinblick auf Ihre zwingende Präsenzpflicht übereingekommen sind, kann diese bzw. dieser Ihnen hierzu dieses Formular ausfüllen.

Bitte erkundigen Sie sich bei Ihrer Gemeinde oder bei Ihrer Stadt, ob weitere Antragsformulare auszufüllen sind und wohin diese zu richten wären. Dies kann je nach Wohnort unterschiedlich sein.

Für die Nutzer der betrieblichen Kindertagesstätten des KIT: Wir sind derzeit im Austausch mit den Trägern und werden zeitnah Elternschreiben mit weiteren Details an Sie versenden. Insofern bitten wie Sie hier noch um etwas Geduld. Bei Bedarf an der Notbetreuung senden Sie gerne vorab zur besseren Abschätzung eine kurze Info per Mail an das Team der Familienbetreuung, PEBA: antje wiggenhauserJxa1∂kit edu


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Ausland

Ich habe meinen Wohnsitz in Frankreich. Wie aktualisiere ich meine Anreisebescheinigung?

Wer aus Frankreich kommt und in Deutschland arbeitet (mit deutscher oder französischer Staatsbürgerschaft), kann ab dem 20.04.2020 wieder auf den Campus des KIT tätig werden. Bitte wenden Sie sich an Ihre jeweilige Personalreferentin bzw. Ihren jeweiligen Personalreferenten bei PSE, um eine vom KIT unterzeichnete „Bescheinigung über die Anreise zum Arbeitsplatz - L'attestation de l'employeur“ zu erhalten. Das ausgefüllte Dokument werden wir Ihnen per Scan an Ihre kit.edu-Adresse zukommen lassen. Bitte beachten Sie die geltenden Bestimmungen: Die Fahrt zum Arbeitsplatz darf nicht (etwa zum Einkaufen oder zu Freizeitzwecken) unterbrochen oder andere Stellen als der Arbeitsplatz angefahren werden. Zuwiderhandlungen werden von Polizei und Ordnungsämtern mit Bußgeld geahndet. Bitte informieren Sie sich tagesaktuell über die sich ändernden behördlichen Bestimmungen. Derzeit gilt: Um über die Grenze von Frankreich nach Deutschland zu gelangen, müssen neben dem Ausweis oder Reisepass folgende Papiere mitgeführt werden.

  • Bescheinigung über die Anreise zum Arbeitsplatz - L'attestation de l'employeur:
    Die Bescheinigung über die Anreise zum Arbeitsplatz muss vom KIT ausgefüllt werden. Sie wird zunächst bis zum 15.6.2020 begrenzt ausgestellt, um so auf die aktuellen Entwicklungen reagieren zu können. Bitte wenden Sie sich an Ihre jeweilige Personalreferentin bzw. Ihren jeweiligen Personalreferenten bei PSE, um eine solche vom KIT unterzeichnete Bescheinigung zu erhalten oder die bestehende zu verlängern. Das ausgefüllte Dokument werden wir Ihnen per Scan an Ihre kit.edu-Adresse zukommen lassen.
     
  • An der deutschen Grenze müssen Sie den deutschen Beamten zudem eine von Ihrem Arbeitgeber ausgefüllte "Pendlerbescheinigung" vorlegen. Autofahrer, die nach Baden-Württemberg einreisen, müssen diese Pendlerbescheinigung gut sichtbar hinter der Frontscheibe auslegen:
    https://rp.baden-wuerttemberg.de/rpf/Documents/Grenz%C3%BCbertrittsbescheinigung-Baden-W%C3%BCrttemberg.pdf
     
  • Wer keine französische Staatsbürgerschaft besitzt und seinen Wohnsitz in Frankreich hat und über Deutschland nach Frankreich einreisen möchte, braucht, um die Grenze passieren zu können folgendes Formular: Attestation déplacement international:
    https://de.ambafrance.org/Coronavirus-Covid19-FAQ#t4-Je-suis-etranger-resident-permanent-en-France-de-passage-en-nbsp (FR)

Personen, die sich nicht an diese Regelungen halten, drohen die staatlichen Behörden mit Geldstrafe von mindestens 135 Euro, im Wiederholungsfall bis zu 1 500 Euro.


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Ich komme gerade aus dem Ausland. Was sollte ich beachten?

Eine Verordnung des Sozialministeriums Baden-Württemberg regelt, dass Personen, die aus einem Staat außerhalb der Bundesrepublik Deutschland einreisen, verpflichtet sind, sich sofort in eine 14-tägige häusliche Quarantäne zu begeben und dies der zuständigen Gesundheitsbehörde mitzuteilen. Von dieser Verordnung ausgenommen sind seit dem 16. Mai 2020 die Mitgliedstaaten der Europäischen Union sowie Island, das Fürstentum Liechtenstein, Norwegen, die Schweiz und das Vereinigte Königreich von Großbritannien und Nordirland, vorrausgesetzt, dass die Neuinfiziertenzahl im Verhältnis zur Bevölkerung von weniger als 50 Fällen pro 100 000 Einwohner kumulativ in den letzten sieben Tagen ist gegeben. Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter des KIT, auf die die Verordnung zutrifft, sollen in Rücksprache mit der bzw. dem Vorgesetzen falls möglich von zu Hause aus arbeiten.

https://sozialministerium.baden-wuerttemberg.de/fileadmin/redaktion/m-sm/intern/downloads/Downloads_Gesundheitsschutz/200410_SM_CoronaVO_Einreise.pdf

https://www.baden-wuerttemberg.de/fileadmin/redaktion/dateien/PDF/Coronainfos/200409_Vierte_VO_der_LReg_zur_Aenderung_der_CoronaVO.pdf

Sollten Sie von zu Hause arbeiten, gilt es zu beachten, dass das Gelände des KIT nicht mehr betreten wird und auch kein persönlicher Kontakt mit Kolleginnen und Kollegen aufgenommen wird, um etwa Arbeitsunterlagen abzuholen bzw. zu übergeben. Auch sollten die Regeln der Heimquarantäne des Gesundheitsamtes eingehalten werden. Oberstes Ziel dieser Vorsichtsmaßnahme ist es, eine mögliche Infektionskette zu unterbrechen.

Erlaubt die Art der Dienstgeschäfte es Ihnen nicht, diese von zu Hause weiterzuführen, werden Sie bezahlt freigestellt. Ihre Vorgesetzten teilen dies über ein Formular mit, das ausgefüllt an PSE-Zeitwirtschaft weitergeleitet wird.

Sind Beamtinnen oder Beamte an dem Corona-Virus erkrankt, haben Sie dem Dienst fernzubleiben. Beamtinnen oder Beamte, die aufgrund des Verdachts einer Erkrankung mit dem Corona-Virus durch ärztliche Anordnung oder durch Anordnung des Gesundheitsamtes unter Quarantäne gestellt werden, sind zwar im medizinischen Sinne dienstfähig, können aber ggf. durch rechtliche oder tatsächliche Gründe gemäß § 68 Abs. 2 S. 1 LBG BW keinen Dienst leisten und haben dem Dienst fernzubleiben. Sofern Maßnahmen wie Telearbeit oder mobile Arbeit nicht durchführbar oder zweckmäßig sind, kann nach Maßgabe der näheren Umstände des Einzelfalls bis zu einer abschließenden Klärung des Gesundheitsstatus Sonderurlaub unter Fortzahlung der Bezüge gemäß § 31 AzUVO gewährt werden.

Die Medizinischen Dienste des KIT geben Reiserückkehrern aktuelle, gesundheitliche Empfehlungen.


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Ich erwarte Gäste (aus dem Ausland). Was sollte ich beachten?

Der (internationale) Austausch bereichert das wissenschaftliche Arbeiten auf allen Ebenen. Angesichts der aktuellen Lage sollten jedoch externe Besucher nicht mehr empfangen werden. Alle Aktivitäten, welche externe Besucher involvieren, sollen auf unbestimmte Zeit verschoben oder abgesagt werden.

Insbesondere gilt, dass Personen, die aus einem Staat außerhalb der Bundesrepublik Deutschland einreisen, verpflichtet sind, sich sofort in eine 14-tägige häusliche Quarantäne zu begeben und dies der zuständigen Gesundheitsbehörde mitzuteilen.  Von dieser Verordnung ausgenommen sind seit dem 16. Mai 2020 die Mitgliedstaaten der Europäischen Union sowie Island, das Fürstentum Liechtenstein, Norwegen, die Schweiz und das Vereinigte Königreich von Großbritannien und Nordirland, vorrausgesetzt, dass die Neuinfiziertenzahl im Verhältnis zur Bevölkerung von weniger als 50 Fällen pro 100 000 Einwohner kumulativ in den letzten sieben Tagen ist gegeben.   (Verordnung des Sozialministeriums Baden-Württemberg vom 16.5.2020)


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Ich plane eine Dienstreise. Was sollte ich beachten?

Das Auswärtige Amt rät derzeit generell von Reisen außerhalb Deutschlands ab, da nicht auszuschließen ist, dass am Reiseziel von lokalen Behörden Quarantänemaßnahmen bei der Einreise oder während des weiteren Aufenthalts ergriffen werden. Zudem regelt eine Verordnung des Sozialministeriums Baden-Württemberg, dass Personen, die aus einem Staat außerhalb der Bundesrepublik Deutschland nach Baden-Württemberg einreisen, verpflichtet sind, sich sofort in eine 14-tägige häusliche Quarantäne zu begeben und dies der zuständigen Gesundheitsbehörde mitzuteilen. Von dieser Verordnung ausgenommen sind seit dem 16. Mai 2020 die Mitgliedstaaten der Europäischen Union sowie Island, das Fürstentum Liechtenstein, Norwegen, die Schweiz und das Vereinigte Königreich von Großbritannien und Nordirland, vorrausgesetzt, dass die Neuinfiziertenzahl im Verhältnis zur Bevölkerung von weniger als 50 Fällen pro 100 000 Einwohner kumulativ in den letzten sieben Tagen ist gegeben.

https://www.baden-wuerttemberg.de/de/service/aktuelle-infos-zu-corona/verordnung-fuer-ein-und-rueckreisende

Aufgrund dieser Einschränkungen sollten Dienstreisen ins Ausland bis auf Weiteres gut geplant werden. Besprechen Sie mit Ihrer bzw. Ihrem Vorgesetzten mögliche Alternativen wie Verschiebung oder Videobesprechungsformate.

Für Dienstreisen innerhalb Deutschlands ist zu klären wie der Infektionsschutz gemäß der „Regelung über den Dienstbetrieb des KIT in den Zeiten der SARS-CoV-2 (Corona-Virus) Pandemie“ gewährleistet werden kann. Sprechen Sie Ihre Leitung an, um gemeinsam etwaige Schutzmaßnahmen abzusprechen.


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Allgemeines

Ich habe meine Tätigkeit als Helferin bzw. Helfer in der Corona-Pandemie abgeschlossen. Was gilt es zu beachten?

Vor dem Hintergrund der sich ausweitenden Corona-Pandemie können Sie als Angehörige bzw. Angehöriger des KIT und damit der öffentlichen Verwaltung freiwillig in anderen Ämtern, Dienststellen und Organisationen aushelfen. Wenn Sie Ihre Tätigkeit als Helferin bzw. Helfer beendet haben und in einem Bereich tätig waren, in dem Sie verstärkt dem Risiko einer Infektion mit dem Corinavirus ausgesetzt waren (z. B.: Tätigkeit in Ambulanzen oder Pflegeheimen mit möglicherweise infizierten Personen), kehren Sie bitte nicht unmittelbar an Ihren Arbeitsplatz am KIT zurück. Bitte setzen Sie sich zuerst für eine Beratung entweder mit den Medizinischen Diensten des KIT (telefonisch oder per E-Mail) oder mit dem Gesundheitsamt in Verbindung, um vorab zu klären, ob eine sofortige Rückkehr an den Arbeitsplatz bedenkenlos befürwortet werden kann, oder zunächst eine häusliche Quarantäne zu empfehlen ist. Sollte eine solche häusliche Quarantäne angeraten werden, klären Sie bitte mit Ihrer bzw. Ihrem Vorgesetzten, ob Sie im Homeoffice tätig werden können. Bitte betrachten Sie diese Maßnahme keinesfalls als eine Behinderung Hilfswilliger, deren Bereitschaft zum persönlichen Einsatz in der Krisensituation unbedingt zu würdigen ist. Diese Vorsichtsmaßnahme ist jedoch notwendig, um die Verbreitung des Virus einzudämmen und Personen am KIT und darüber hinaus vor einer Infizierung zu schützen.


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Müssen am KIT Besprechungen und Termine ausfallen?

Laut Verordnung des Landes Baden-Württemberg (CoronaVO) gilt: „Außerhalb des öffentlichen Raums sind Veranstaltungen und sonstige Ansammlungen von jeweils mehr als zehn Personen […]  verboten.“ Am KIT zugelassen sind persönliche Termine und Dienstbesprechungen, sofern diese zum Aufrechterhalten des Betriebs des KIT oder seiner Organisationseinheiten erforderlich sind. Bei der Bewertung, wie notwendig oder unaufschiebbar ein Termin ist, ist auf die Art, die zeitliche Notwendigkeit, die terminliche Dringlichkeit, die Bedeutung, den Teilnehmerkreis und die Örtlichkeit abzuheben.

Stets gelten am KIT die „Regelung über den Dienstbetrieb des KIT in den Zeiten der SARS-CoV-2 (Corona-Virus) Pandemie“, die allen Leitern von Organisationseinheiten vorliegt. Zu unseren neuen Grundnormen in Corona-Zeiten zählt die Einhaltung des Infektionsschutzes (Abstand halten, nur in kleinen Gruppen Treffen, Händewaschen, Nies- und Husten-Etikette). Je nach den Gegebenheiten am Arbeitsplatz können daher Schutzmaßnahmen erforderlich sein, die die Leitungen der Organisationseinheiten nach erfolgter Gefährdungsbeurteilung des Arbeitsplatzes bzw. der Dienstbesprechung ergreifen werden.

Gegebenenfalls lässt sich das Infektionsrisiko mit geeigneten Maßnahmen senken. Maßnahmen könnten sein: Sensibilisierung der Teilnehmerinnen und Teilnehmer im Vorfeld und Verhaltenstipps oder Aushang, regelmäßiges Lüften, größerer Veranstaltungsraum und weiteres.

Wo möglich, ist das Abhalten digitaler Besprechungen dem persönlichen Treffen vorzuziehen. Die Software Microsoft-Teams für die Online-Zusammenarbeit von Mitarbeitergruppen (Chat, Besprechungen, Videokonferenzen, Notizen, gemeinsame Dateibearbeitung und -austausch sowie To-Dos) steht zur Verfügung unter: https://www.scc.kit.edu/dienste/ms-teams.php

Für Nutzerinnen und Nutzer im Wissenschaftsbereich bietet der Dienst DFNconf des DFN-Vereins die Möglichkeit, auf Video-, Audio- und Webkonferenzen auszuweichen (solange Kapazitäten vorhanden sind).


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Ich gehöre einer Risikogruppe an, welche Möglichkeiten habe ich im Hinblick auf die Tätigkeit am KIT?

Wir alle am KIT stehen gemeinsam vor der Herausforderung – unter den Voraussetzungen einer „neuen Normalität“ in Corona-Zeiten – einen Weg zu etablieren, wie wir unter Einhaltung der rechtlichen Rahmenbedingungen und der zum Infektionsschutz notwendigen Maßnahmen schrittweise den regulären Dienstbetriebs wieder aufnehmen können.

Zu unseren neuen Grundnormen in Corona-Zeiten zählt die Einhaltung des Infektionsschutzes (Abstand halten, nur in kleinen Gruppen treffen, Händewaschen, Nies- und Husten-Etikette). Je nach den Gegebenheiten am Arbeitsplatz können auch Schutzmaßnahmen erforderlich sein, die die Leitungen der Organisationseinheiten nach erfolgter Gefährdungsbeurteilung des Arbeitsplatzes ergreifen werden. Zur Gefährdungsbeurteilung des Arbeitsplatzes können auch die Betriebsärzte (MED) oder Fachkräfte für Arbeitssicherheit (FAS) als Berater hinzugezogen werden.

Ob zudem eine konkrete Person durch bestimmte Vorerkrankungen einem erhöhten Risiko auf einen schweren Krankheitsverlauf ausgesetzt ist, kann nicht pauschal beantwortet werden. Es ist hier eine individuelle Beurteilung durch eine Ärztin oder einen Arzt notwendig, welche sowohl die gesundheitlichen Voraussetzungen als auch die Arbeitsbedingungen berücksichtigt. In Fällen, in denen möglicherweise ein individuell erhöhtes Risiko für einen schweren COVID-19 Krankheitsverlauf vorliegt, können die medizinischen Dienste (MED) in Form einer arbeitsmedizinischen Beratung/Wunschvorsorge eingebunden werden.


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Was muss ich tun, wenn Quarantäne für mich oder meine Haushaltsangehörigen behördlich angeordnet worden ist?

Bitte beachten Sie: Hausärzte dürfen derzeit in bestimmten Fällen eine Bescheinigung auf Arbeitsunfähigkeit (AU) nach ausschließlich telefonischem Kontakt ausstellen. Die Bescheinigung sollte Ihnen in den Folgetagen per Post zugehen. Bitte denken Sie daran, Ihre bzw. Ihren Vorgesetzten sofort über Ihre krankheitsbedingte Abwesenheit zu informieren und die Bescheinigung zeitnah (per Post oder E-Mail) unter Nennung der Personalnummer an PSE-Zeitwirtschaft zu senden.

Eine Quarantäneanordnung wird vom örtlichen Gesundheitsamt ausgesprochen. Die Anordnungen des Gesundheitsamtes sind zu befolgen. Nur, wenn eine behördliche Anordnung der Quarantäne vorliegt, besteht bei Arbeitsunfähigkeit Entgeltfortzahlungsanspruch bis zu max. 6 Wochen nach § 56 Infektionsschutzgesetz. Das gilt auch für Auszubildende nach § 19 BBiG. Falls Sie von einer Quarantäneanordnung betroffen sind, senden Sie diese bitte unverzüglich per E-Mail an Ihre Vorgesetzten und PSE-Zeitwirtschaft. Sofern eine Quarantäne nur für Haushaltsangehörige angeordnet wurde (nicht jedoch für Sie selbst), sind Sie gemäß der Einteilung des Robert-Koch-Instituts keine Kontaktperson und gehen weiter wie gewohnt zur Arbeit. Das Gleiche gilt auch für eine empfohlene „häusliche Absonderung“ im Sinne des Robert-Koch-Instituts.


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Ich möchte mir die Hände waschen, aber im nächstgelegenen Waschraum fehlen Seife oder Tücher. Was kann ich tun?

Die Kolleginnen und Kollegen von der DE ASERV (Hauptabteilung Infrastruktur) und die beauftragten Dienstleister kümmern sich laufend um die Waschräume und Toiletten auf den Campus. Gerade in den hochfrequentierten Waschräumen kann es dennoch passieren, dass Seife und Tücher aufgebraucht sind oder dass einige Nutzer die Waschräume nicht so hinterlassen, wie wir es uns alle wünschen.

Gerade in Gebäude mit viel Publikumsverkehr wie Bibliothek oder Audimax kontrollieren die Reinigungskräfte mehrmals täglich den Zustand der Räume und die Menge an Seife und Tüchern. Sollten dennoch Seife oder Tücher fehlen, bitten wir Sie, einen anderen Waschraum zu nutzen und den Bedarf zeitnahe zu melden.

Die verantwortlichen Kolleginnen und Kollegen freuen sich über einen kurzen Hinweis unter Angabe von Gebäude, Etage und Raumnummer des Waschraums. Die Störungsannahme des KIT erreichen Sie über die Telefonnummer +49 721 608 5555  (intern reicht die 5555), die Mailadressen stoermeldung-cn∂fm kit edu  (Campus Nord) und stoermeldung-cs∂fm kit edu  (Campus Süd, West, Ost). Ergänzend steht Mitarbeitern und Partnern mit KIT-Account im Intranet das Webformular des Ticketsystems zur Verfügung.
(Bitte beachten Sie: Das aktuelle Ticketsystem in der jetzigen Form ist vor wenigen Tagen erst angelaufen. Sollte es irgendwo noch ruckeln, lassen Sie es die Kolleginnen und Kollegen bei der DE FM wissen. Eine Kurzanleitung gibt es hier.

Richtige Handhygiene sowie weitere sinnvolle Präventionsmaßnahmen wie Husten- und Niesetikette erklären die Behörden unter anderem auf den folgenden Webseiten:


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Fragen zu Studium und Lehre

Semesterstart & Online-Lehre

Prüfungen & Lehrveranstaltungen

Allgemeiner Studienbetrieb & Grundsatzfragen

 

Semesterstart & Online-Lehre

Wie und in welcher Form findet der Studienbetrieb im Sommersemester 2020 statt?

Aufgrund der Corona-Verordnung des Landes wurde der Studienbetrieb (als Präsenzlehre und Lernen auf dem Campus) an den Hochschulen ausgesetzt (Stand 27. Mai gilt dies noch bis zum 14. Juni 2020); digitale Formate sind unbeschadet dessen zulässig. Daher startete am KIT der Vorlesungsbetrieb in digitaler Form am 20.04.2020, pünktlich zum geplanten Vorlesungsbeginn des Sommersemesters. Wir bitten daher alle Studierenden, nicht zu Lehrveranstaltungen oder zum Lernen auf den Campus zu kommen und stattdessen alle Lehrveranstaltungen online wahrzunehmen.

Siehe auch das Schreiben der Ministerin für Wissenschaft, Forschung und Kunst Baden-Württemberg und der Hochschulen des Landes an die Professorinnen und Professoren, Hochschulmitglieder und Hochschulangehörigen sowie Studierenden: Studienbetrieb im Sommersemester 2020. Weitere Informationen zu den Veranstaltungen finden Sie im zentralen Lernmanagementsystem des KIT, dem ILIAS:
https://ilias.studium.kit.edu/ 

Nach dem Login mit dem persönlichen KIT-Account stehen Einstiegs- und Hilfsseiten bereit:

How to ILIAS - Einstieg in das Lernmanagementsystem am KIT für Studierende:
https://ilias.studium.kit.edu/goto.php?target=crs_635565&client_id=produktiv

Hilfe für Studierende bei der Nutzung von ILIAS:
https://ilias.studium.kit.edu/goto.php?target=cat_947332&client_id=produktiv

Das Online-Vorlesungsverzeichnis des KIT:
https://campus.studium.kit.edu/events/catalog.php#!campus/all/fields.asp?group=Vorlesungsverzeichnis

Kontakt bei technischen Problemen mit ILIAS: iliasstudium.kit.edu

Im Sommersemester 2020 können außerdem zur Durchführung von Seminaren und Vorlesungen in Form von Videokonferenzen auch die Systeme MS Teams und/oder ZOOM zum Einsatz kommen (die Informationen, welche Systeme in der jeweiligen Veranstaltung genutzt werden, sollten Sie im Arbeitsbereich zu Ihrer Veranstaltung in ILIAS finden).

Infos zur Nutzung von MS Teams: https://www.scc.kit.edu/dienste/ms-teams.php

Das KIT bemüht sich im Rahmen seiner Möglichkeiten datenschutzgerechte Lösungen für die Online-Lehre zu nutzen. Auf Grund der derzeit nicht realisierbaren Skalierung der vorhandenen Dienste, musste auf das Cloud-basierte Online-Setting zurückgegriffen werden. Die Lehrenden und Studierenden dürfen frei entscheiden, ob sie einen Cloud-basierten Dienst in Anspruch nehmen oder nicht, wissend, welche Datenschutzbedenken einerseits bestehen und wie zeitlich unbestimmt andererseits mögliche Alternativen zur Inanspruchnahme des Cloud-basierten Dienstes vorhanden sein werden. Das KIT gewährleistet, dass eine Nicht-Inanspruchnahme von Cloud-basierten Angeboten nicht sanktioniert wird (z.B. indem dafür gesorgt wird, dass die durch Nicht-Inanspruchnahme von Cloud-basierten Lehrangeboten oder Prüfungen verursachten Fristüberschreitungen nicht dem/der Studierenden angelastet werden), und folgt damit auch aktuellen Beschlüssen der Kultusministerkonferenz.

Das KIT hat umfangreiche Maßnahmen getroffen, um den Einsatz Cloud-basierter Dienste auf den Umständen durch Corona akzeptables Niveau zu heben. So erfolgt der Einsatz von Zoom am KIT mit einem Auftragsdatenverarbeitungsvertrag, der auf Grund der Forderungen des KIT angepasst worden ist. Dem KIT ist es insbesondere gelungen, den Passus zur Möglichkeit der Weitergabe von personenbezogenen Daten datenschutzkonform auszugestalten. Zusätzlich wurden Einstellungen und Empfehlungen für einen datensparsamen Einsatz und zur Minimierung von Risiken aus IT-Sicherheitssicht ausgearbeitet und umgesetzt. So können Studierenden an den Sitzungen auch ohne Freischaltung ihres Mikrofons bzw. ihrer Webcam teilnehmen sowie auf die Angabe ihres Klarnamens verzichten. Die Studierenden werden über eine Datenschutzerklärung umfassend über die Datenverarbeitung informiert.

Infos zur Nutzung von ZOOM: http://www.zml.kit.edu/corona-live-vortrag.php

Hilfe für Studierende bei technischen Fragen zu MS Teams und ZOOM: servicedesk∂scc.kit.edu

Für organisatorische Fragen kontaktieren Sie ihre Dozentinnen und Dozenten sowie die Dekanate. Wir bitten Sie, sich mit den für Sie infrage kommenden Diensten und Werkzeugen vertraut zu machen, falls dies nicht schon geschehen ist. In der Anlaufphase kann es zu Leistungsengpässen kommen, sowohl in der KIT-eigenen wie auch der KIT-externen IT- und Kommunikationsinfrastruktur. Wir bitten alle um Geduld, Gelassenheit und Entgegenkommen in dieser besonderen Situation.


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Das Sommersemester startet nun im „Online-Modus“. Wird das ein Dauerzustand?

Die Behörden in Baden-Württemberg schützen mit der „Corona-Verordnung“ unser aller Gesundheit. Das KIT wird im weiteren Verlauf des Sommersemesters seinen Studienbetrieb flexibel an die jeweils geltenden Infektionsschutzvorgaben von Bund, Land und Kommune anpassen. Sofern die behördlichen Infektionsschutzvorgaben zukünftig gelockert werden, wird das KIT schrittweise Präsenzlehre und das Lernen auf dem Campus ermöglichen. Erst dann werden Laborpraktika und andere Lehrveranstaltungen stattfinden können, bei denen die physische Anwesenheit der Studierenden zwingend erforderlich ist.

https://www.baden-wuerttemberg.de/de/service/aktuelle-infos-zu-corona/aktuelle-corona-verordnung-des-landes-baden-wuerttemberg/


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Ich bin Dozentin bzw. Dozent. Wo finde ich Hilfestellung etwa zum Thema Online-Lehre, digitale Kursvorbereitung und Studienbetrieb?

Das Zentrum für Mediales Lernen am KIT betreibt ein Portal zum Thema Online-Lehre:

http://www.zml.kit.edu/corona.php

Weitere Fragen der Dozentinnen und Dozenten rund um Studienbetrieb, Zulassungen, Prüfungen und Gebühren beantworten die Dienstleistungseinheiten SLE, INTL und HAA auf ihren FAQ-Seiten:

https://www.sle.kit.edu/wirueberuns/informationen-corona.php (Zugang für Dozierende über den KIT-Account)


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Prüfungen & Lehrveranstaltungen

Werden die Fristen für Studierende verlängert?

Das Verschieben und Absagen von Prüfungen seit dem 17. März 2020 aufgrund der Vorgaben der CoronaVO hat

Auswirkungen auf die in den Studien- und Prüfungsordnungen festgesetzten Fristen zum Ablegen der Orientierungsprüfung, der Studienhöchstdauer und – sofern in den Studien- und Prüfungsordnungen vorgesehen – zum Ablegen der Wiederholungsprüfung. Bereits mit Schreiben vom 10. März 2020 wurde es den Studierenden ermöglicht auf Antrag eine Fristverlängerung wegen der im Prüfungszeitraum des Wintersemesters 19/20 verschobenen Prüfungen zu erhalten. Da der Studien- und Prüfungsbetrieb auch im Sommersemester 2020 voraussichtlich nicht wieder im Normalbetrieb aufgenommen werden kann und auch Prüfungen ggf. nicht in gewohnter Art und Weise stattfinden können, haben die Prüfungsausschüsse einheitlich beschlossen die genannten Fristen pauschal für alle Studierenden wie folgt zu verlängern:

 

  • Die Frist zum Ablegen der Orientierungsprüfung wird für Studienanfängerinnen bzw. -anfänger vom WS 18/19 und Studienanfängerinnen bzw -anfänger vom WS 19/20 um jeweils ein Semester verlängert.
  • Die Frist zum Ablegen der Bachelor- oder Masterprüfung (Studienhöchstdauer) wird für Studierende, die sich aktuell im höchsten zulässigen Semester befinden zum WS 20/21 um ein Semester verlängert
  • Sofern in den Studien- und Prüfungsordnungen eine Frist zum Ablegen der Wiederholungsprüfung festgelegt wird, wird diese studiengangsabhängig um ein oder zwei Semester verlängert.

Die Umsetzung erfolgt zentral und es müssen keine Anträge gestellt werden.


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Ich möchte den Mastervorzug nutzen. Welche Regelungen gelten hier aktuell?

Mit dem Mastervorzugskonto ermöglicht das KIT den Studierenden, im Bachelorstudium bereits Leistungen aus dem Master zu erbringen und sich diese später im Masterstudium anrechnen zu lassen. Der Mastervorzug ist auf 30 LP begrenzt. Um mögliche Nachteile aufgrund der Corona-Krise beim Wechsel von Bachelor zu Master abzumildern, wird der Mastervorzug, zunächst beschränkt auf das Sommersemester 2020, in unbegrenztem Umfang erhöht. Voraussetzung ist weiterhin, dass Studierende die in der für ihren jeweiligen Bachelorstudiengang geltenden SPO festgelegten Mindestanforderungen für den Mastervorzug erfüllen. Wegen Fragen zum Anmelde- oder Verbuchungsprozess wenden sich Studierende bitte an die jeweiligen Fachstudienberatungen.


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Können Laborpraktika und ähnliche Praxisveranstaltungen wieder stattfinden?

Gemäß § 2 Abs. 1 Corona-VO (Fassung vom 09.05.2020) dürfen Praxisveranstaltungen nur durchgeführt werden, wenn sie (a) spezielle Labor- bzw. Arbeitsräume erfordern (z.B. Laborpraktika, Präparierkurse) und (b) laut Studien- und Prüfungsordnung und Modulhandbuch für den Studienfortschritt der Teilnehmerinnen und Teilnehmer zwingend erforderlich sind.

Ab dem 25.05.2020 können solche Praxisveranstaltungen unter Einhaltung der Hygienevorschriften und des Sicherheitsabstands in den Räumlichkeiten und auf dem Campus des KIT durchgeführt werden. Die KIT-Fakultäten sind dazu in Vorbereitung und werden die Studierenden über die Planungen in Ilias und/oder den Campusmanagementsystemen informieren, sobald es Aktuelles gibt. Die Fachstudienberatungen stehen für dringende Fragen zur Verfügung.

Wichtige Hinweise für Studierende, die an solchen Praxisveranstaltungen teilnehmen:

Erklärung über den fehlenden Verdacht einer Infektion mit dem Coronavirus bei der Teilnahme an einer Praxisveranstaltung auf dem Campus des Karlsruher Instituts für Technologie (KIT):

https://intranet.kit.edu/downloads/erklaerung-praxisveranstaltung.pdf


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Wann werden abgesagte Prüfungen nachgeholt?

Seit der Aussetzung des Studienbetriebs auf Grundlage der ersten „Corona-Verordnung“ (Corona-VO BaWü) vom 17.03.2020 sind alle schriftlichen Prüfungen (Klausuren) am KIT abgesagt- Aktuell laufen  die Planungen auf Hochtouren mit dem Ziel, die Hörsaalnutzung für die Durchführung von Klausuren im Zeitraum vom 18.05.2020 bis zum 04.07.2020 vorzubereiten. Dieser Zeitraum sollte dann dazu genutzt werden, Klausuren nachzuholen, die seit der Aussetzung des Studienbetriebs ausgefallen sind oder bis zum 04.07.2020 regulär eingeplant waren. Studierende werden über ihre Prüfenden oder die Prüfungskoordination über den konkreten Nachholtermin sowie weitere Anmelde- und Durchführungsmodalitäten sobald wie möglich informiert. Bitte planen Sie bei Ihrer Prüfungsvorbereitung einen möglichen Prüfungstermin auch schon im Mai 2020 ein.

Bitte beachten Sie zur Prüfungsteilnahme folgende Hinweise:

  • Bitte lesen Sie die „Erklärung über den fehlenden Verdacht einer Infektion mit dem Coronavirus bei der Teilnahme an einer Präsenz-Prüfung des Karlsruher Instituts für Technologie (KIT)“, unterschreiben diese am oder kurz vor Prüfungstermin, um Ihren aktuellen Gesundheitszustand zum Prüfungszeitraum zu bestätigen. Bringen Sie diese zur Klausur mit.
  • Die Verwendung einer Mund‐Nase‐Bedeckung (nicht‐medizinische Alltagsmaske, Halstuch o.ä.) ist für Aufsichtspersonal und Prüflinge beim Betreten und Verlassen des Prüfungsraums dringend empfohlen. Während der Abfassung der Klausur kann sie abgelegt werden.
  • Die Studierenden (Prüflinge) dürfen sich weder vor noch nach der Klausur vor dem Hörsaal oder vor dem Gebäude versammeln. Abstands- und Hygieneregeln sind im Umfeld des Prüfungsortes einzuhalten. Sie verlassen das Gebäude nach der Prüfung einzeln und entfernen sich zügig.
  • Den Anweisungen der Aufsichtspersonen ist Folge zu leisten.

Erklärung über den fehlenden Verdacht einer Infektion mit dem Coronavirus bei der Teilnahme an einer Präsenz-Prüfung des Karlsruher Instituts für Technologie (KIT):

https://intranet.kit.edu/downloads/erklaerung-praesenzpruefung.pdf

Abweichend von der Studien- und Prüfungsordnung des KIT und aufgrund der besonderen Situation im Hinblick auf das Coronavirus (SARS-CoV-2) wurde für die aktuelle Prüfungsphase die Möglichkeit eröffnet, sich von allen Erfolgskontrollen ohne Angabe von Gründen auch kurzfristig, d. h. bis unmittelbar vor einer Erfolgskontrolle, von dieser schriftlich abzumelden. Eine solche Abmeldung kann per E-Mail an den/die zuständige/n Prüfer/in erfolgen. Es ist kein ärztliches Attest erforderlich.

Bitte beachten Sie dabei folgende Punkte: Sofern noch möglich, ist eine Abmeldung von der jeweiligen Erfolgskontrolle seitens der Kandidatin bzw. des Kandidaten selbstständig im Campusmanagementsystem durchzuführen – bitte sehen Sie in diesen Fällen von einer Abmeldung per E-Mail ab. Wenn Sie sich direkt per E-Mail bei Ihrem/r zuständige/n Prüfer/in abmelden, verwenden Sie für die Abmeldung Ihre KIT-E-Mail-Adresse, um eine eindeutige und sichere Zuordnung zu ermöglichen. Geben Sie Ihre Matrikelnummer sowie den Namen sowie Nummer der Erfolgskontrolle(n) an, von der bzw. denen Sie sich abmelden möchten.

 

Für Fragen zu lehramtsbezogenen Erste Staatsprüfungen verweisen wir auf die FAQ des Kultusministeriums:

https://km-bw.de/,Lde_DE/Startseite/Ablage+Einzelseiten+gemischte+Themen/FAQS+Schulschliessungen


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Ich studiere in einem auslaufenden Studiengang. Was soll ich beachten?

Die Fristen zum Ablegen der letzten Studien- und Prüfungsleistungen der auslaufenden Diplomstudiengänge sind in den Übergangsvorschriften der Bachelor- und Masterstudiengänge geregelt. Mit Ablauf dieser Fristen sind die Diplomstudiengänge endgültig ausgelaufen und es besteht keine Möglichkeit weitere Prüfungen abzulegen. Die Fristenregelungen sehen keine individuelle Verlängerung für einzelne Studierende vor. Sofern den verbliebenen Studierenden der Diplomstudiengänge die Frist zum Ablegen der Prüfungen verlängert werden soll, ist eine Änderung der Studien- und Prüfungsordnungen (SPO) erforderlich. Betroffene Studierende wenden sich bei Fragen bitte direkt an ihre KIT-Fakultät und nicht an die Prüfungssauschüsse.

Gleiches gilt für die Fristen zur letzten Prüfungsmöglichkeit in auslaufenden Prüfungsordnungen der Bachelor- und Masterstudiengänge, sofern den Studierenden dieser Studiengänge ermöglicht werden soll die Prüfungen noch auf Grundlage der alten Studien- und Prüfungsordnungen zu erbringen. Im Gegensatz zu den Diplomstudierenden, fallen die noch auf den „Alt- SPOs“ immatrikulierten Studierenden mit Ablauf der Prüfungsfristen automatisch in die neuen Studien- und Prüfungsordnungen, so dass die Regelungen der neuen SPOs Anwendung finden bezüglich abzulegender Prüfungen, Fristen etc. .

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Wann und wie kann ich meine abgesagte Staatsexamensprüfung nachholen? (Stand 28.04.2020)

Alle Studierende, die für den Prüfungszeitraum Frühjahr 2020 für die Staatsexamensprüfung angemeldet sind, müssen sich bis 06.05.2020 16 Uhr verbindlich beim Landeslehrerprüfungsamt (LLPA) Karlsruhe melden. In der Mail an Frau Christine Engelhardt (christine.engelhardt∂rpk.bwl.de cc: kristin.wolf∂rpk.bwl.de) geben Sie bitte an, ob Sie sich für die Teilnahme an der Frühjahrs- oder der Herbstprüfung entscheiden. Eine Rückmeldung per Mail ist daher in jedem Falle erforderlich!

Alle weiteren Infos finden die betreffenden Studierenden in der Mail des LLPA, die alle für den Prüfungszeitraum Frühjahr 2020 angemeldeten Studierenden bereits am 24.04.2020 erhalten haben,  sowie in dem zugehörigen Schreiben des Kultusministeriums:

https://km-bw.de/site/pbs-bw-new/get/documents/KULTUS.Dachmandant/KULTUS/KM-Homepage/Pressemitteilungen/Pressemitteilungen%202020/1.%20Staatsprüfung%20Schreiben%20an%20Studierende.pdf

Informationen zur aktuellen Lage und dem damit verbundenen Umgang mit Staatsexamensprüfungen finden Sie ebenfalls auf den entsprechenden Seiten des Kultusministeriums und des LLPA.

https://km-bw.de/,Lde/Startseite/Ablage+Einzelseiten+gemischte+Themen/FAQS+Schulschliessungen

http://llpa-bw.de/,Lde/Startseite/Aussenstellen/1_+Staatspruefung+_+Gymnasium+und+berufliche+Schulen

 

Das Zentrum für Lehrerbildung am KIT sammelt ebenfalls alle für Lehramtsstudierende des KIT relevanten Informationen zur aktuellen Situation:

https://www.hoc.kit.edu/zlb/823.php

 

Wann kann ich voraussichtlich wieder eine mündliche Prüfung ablegen?

Gemäß einem Präsidiumsbeschluss vom 06.04.2020 ist es ab dem 20.04.2020 wieder zulässig, mündliche Prüfungen jeweils einzelner Prüflinge unter Ausschluss der Fakultäts- oder Hochschulöffentlichkeit durchzuführen. Bei der Prüfung dürfen maximal 10 Personen persönlich anwesend sein und die zum Zwecke des Infektionsschutz geltenden Regelungen sind einzuhalten. Gemäß der aktuellen Corona-Verordnung sind Zusammenkünfte zur Durchführung von Prüfungen allerdings nur zulässig, wenn diese nicht durch Einsatz elektronischer Informations- und Kommunikationstechnologien ersetzbar sind. Die Prüfer/innen müssen daher im Vorfeld prüfen, ob die Prüfung per Videokonferenz durchgeführt werden kann, und ggf. die Prüfung auf diesem Wege durchführen. Bitte beachten Sie dazu die Informationen zu Prüfungen per Videokonferenz.

Bezüglich der Frist zur Ablegung der Orientierungsprüfung wird folgende Ausnahmeregelung festgelegt: Studierende, die im Zeitraum 13.03.2020 bis 12.05.2020 an einer im Studienplan vorgesehenen Orientierungsprüfung nicht teilnehmen, erhalten auf Antrag an den zuständigen Prüfungsausschuss für die Ablegung dieser Prüfung eine Fristverlängerung um ein Semester. Entsprechendes gilt beim Überschreiten der Studienhöchstdauer oder einer Wiederholungsprüfungsfrist in diesem Zeitraum.


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Müssen Studierende von den aufgrund der Corona-Krise verschobenen Prüfungen abgemeldet werden bzw. sollten sich diese selbstständig online von diesen abmelden?

Studierende, die sich in CAS-Campus oder in HIS-POS zu einer Prüfung angemeldet haben, müssen vorerst nicht von den verschobenen Prüfungen abgemeldet werden. Sobald ein Ersatztermin für die Prüfung gefunden wurde, wird das Prüfungsdatum im Campussystem eingetragen. Der bestehende Semesterbezug bleibt dabei erhalten, auch wenn der Ersatztermin bereits im Folgesemester liegt. Studierende werden über den Ersatztermin informiert und melden sich nur vom Ersatztermin ab, wenn sie nicht mehr an der Prüfung teilnehmen möchten.

Prüfende finden weitere Hinweise auf den entsprechenden Seiten von SLE:

https://www.sle.kit.edu/wirueberuns/informationen-corona.php

 

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Was passiert, wenn für Studierende das Orientierungspraktikum durch die Schulschließungen unterbrochen ist?

Das Kultusministerium spricht die Empfehlung aus, dass sofern zwei Drittel des Orientierungspraktikums (also 10 Tage) absolviert worden sind, die ausgefallenen fünf Tage nicht zu einem späteren Zeitpunkt nachgeholt werden müssen. Das KIT schließt sich dieser Empfehlung an.


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Werden die Abgabefristen für Abschluss- und Hausarbeiten verlängert?

Die Bearbeitungszeiten für sämtliche laufenden studentischen Arbeiten (Bachelor-, Master- und Diplomarbeiten sowie Haus- oder Seminararbeiten etc.) wurden Mitte März pauschal für die Dauer der Zeit verlängert, in der der Studienbetrieb ausgesetzt ist. Seitdem wurde diese formale Aussetzung per Rechtsverordnung der Landesregierung stufenweise verlängert. Eine automatische Anpassung der Bearbeitungsfristen wird am KIT letztmalig für die Aussetzung bis zum 24. Mai 2020 vorgenommen (d.h. 17. März bis 24. Mai = 69 Tage).

Am KIT wurde der Studienbetrieb des Sommersemesters zum 20. April in digitaler Form aufgenommen und die KIT-Bibliothek ist seit dem 27. April wieder für den Ausleihverkehr geöffnet. Schrittweise erfolgt die Freigabe von Lehr-, Lern- und Prüfungssettings in Präsenz. Daher wird es über den 24. Mai hinaus keine weitere pauschale Verlängerung der Bearbeitungszeit mehr geben, auch wenn eine nächste Corona-VO ggfs. eine weitere „Aussetzung“ des Studienbetriebes formulieren sollte. Über individuell notwendige weitere Verlängerungen von Abgabefristen entscheidet der Prüfungsausschuss auf Antrag. Auf solche weiteren individuellen Verlängerungen wird die erfolgte pauschale Verlängerung addiert.

 

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Ich bin Lehrbeauftragte bzw. Lehrbeauftragter und meine Präsenzveranstaltung musste nun
ausfallen. Was kann ich tun?

Lehrbeauftragte sind normalerweise ausgewiesene Experten mit einem Hauptberuf in der freien Wirtschaft, die im „Nebenberuf“ ihr großes Fachwissen der Lehre an Universitäten zur Verfügung stellen. Im Einklang mit dem Ministerium für Wissenschaft, Forschung und Kunst Baden-Württemberg gelten Lehrbeauftragte daher nicht als Arbeitnehmer oder Beschäftige, sondern tragen wie Selbstständige das Risiko des Ausfalls einer Lehrveranstaltung. Eine Erstattung oder Ausfallvergütung ausgefallener Stunden ist nicht vorgesehen. Die Umstellung auf Online-Lehre wäre aber natürlich möglich und das Abhalten der Veranstaltungen in diesem Format ist dann wie sonst auch zu entlohnen. Kontaktieren Sie für weitere Absprachen dazu Ihren Ansprechpartner in den KIT-Fakultäten oder weiteren Einrichtungen.


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Werden abgebrochene Lehrveranstaltungen des Wintersemesters 2019/2020 fortgesetzt?

Gemäß der baden-württembergischen Corona-Verordnung wird der Studienbetrieb an den Universitäten zunächst ausgesetzt; bereits begonnener Studienbetrieb wird bis zu diesem Zeitpunkt unterbrochen. Über die Nachholung von ausgefallenen Veranstaltungen und Prüfungen entscheidet die Hochschule in eigener Verantwortung. Ob und in welchem Umfang eine Lehrveranstaltung bei einer Wiederaufnahme des Studienbetriebs nachzuholen ist, werden die Prüferinnen und Prüfer betroffenen Studierenden sobald wie möglich kommunizieren.


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Allgemeiner Studienbetrieb & Grundsatzfragen

Muss ich als internationaler Studierender weiter Studiengebühr zahlen? 

Internationale Studierende des KIT können im International Students Office der Dienstleistungseinheit Internationales (DE INTL) beantragen, dass ihnen die Studiengebühr erlassen wird. Bedingung ist, dass sie nach Aufnahme des Studiums durch die Covid-19-Pandemie in eine Notlage geraten sind, aufgrund derer sie die Studiengebühr nicht bezahlen können. Diese Möglichkeit besteht auch für das Wintersemester 2020/21. Auch in Fällen, in denen Studierende nicht einreisen können oder in denen sie sich wegen der Absage von Abschlussprüfungen im März und April 2020 erneut einschreiben mussten oder müssen, können Studierende diesen Antrag stellen. Sie nutzen dafür ein Antragsformular, das ihnen das International Students Office auf Anfrage bereitstellt. Nähere Informationen: contact∂intl.kit.edu

http://www.intl.kit.edu/istudent/9638.php


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Kann ich ohne Bachelorabschluss zum Master zugelassen werden?

(Internen) Bewerbern und Bewerberinnen aus dem KIT wird geraten, in ihrem Bachelorstudiengang immatrikuliert zu bleiben, bis sie ihren Bachelorabschluss erworben haben. Es besteht die Möglichkeit Mastervorzugsleistungen zu erbringen und diese später im Masterstudiengang anrechnen zu lassen. Externen Bewerber und Bewerberinnen wird geraten, ebenfalls in ihrem Bachelorstudiengang ihrer aktuellen Hochschule immatrikuliert zu bleiben, bis sie den Bachelorabschluss erworben haben. Sie können in dieser Zeit ausnahmsweise als Zeitstudierende für maximal zwei Semester in einem Bachelorstudiengang am KIT immatrikuliert werden, der sie auf den konsekutiven Masterstudiengang vorbereitet. Dadurch haben auch diese die Möglichkeit, Mastervorzugsleistungen zu erbringen.


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Ich habe meinen studentischen Nebenjob verloren. Wer kann mir finanziell helfen? 

Das Land Baden-Württemberg legt einen Studierenden-Nothilfefonds mit einer Million Euro für Härtefälle auf – für Studierende, die aufgrund der Corona-Pandemie ihre Nebenjobs verloren haben und damit in eine finanzielle Notlage geraten sind. 

Mit dem Nothilfefonds stellt das Land zinslose Darlehen in Höhe von bis zu 450 Euro für die Monate April und Mai – somit insgesamt bis zu 900 Euro – für Studierende in einer solchen Notsituation zur Verfügung, wenn sie nachweisen, dass ihr Verdienst seit April entfallen ist. Die Bearbeitung der Anträge soll so schnell und unkompliziert wie möglich erfolgen. Die Umsetzung übernehmen die Studierendenwerke Baden-Württembergs. Der BW-Nothilfefonds bietet eine Möglichkeit der Zwischenfinanzierung für Studierende, die die bestehenden Hilfs- und Fördermöglichkeiten nicht oder in nicht ausreichendem Maße ausschöpfen können. Antragsberechtigt sind immatrikulierte Studierende der Mitgliedshochschulen der Studierendenwerke Baden-Württembergs, die belegen, dass aufgrund entfallener Zuverdienstmöglichkeiten eine Notlage entstanden ist und die keine anderen ausreichenden Leistungen, wie zum Beispiel BAföG oder Stipendien, beziehen. 

Auch das Bundesministerium für Bildung und Forschung wird dem Deutschen Studentenwerk 100 Millionen Euro für die Nothilfefonds der Studierendenwerke vor Ort zur Verfügung stellen. Mit diesem Geld soll denjenigen Studierenden in nachweislich besonders akuter Notlage geholfen werden, die ganz unmittelbar Hilfe benötigen und keine andere Unterstützung in Anspruch nehmen können. Die Mittel für die Nothilfefonds der Studierendenwerke werden von diesen nach den üblichen strengen Regelungen der Fonds als nichtrückzahlbare Unterstützung an Studierende in besonders akuten Notlagen vergeben.

Anträge können bei den zuständigen Studierendenwerken gestellt werden, die über die Anträge auch entscheiden: 

https://www.sw-ka.de/de/finanzen/corona-faq_finanzen_1/

Studierende können ab Anfang Mai bei der KfW ein zinsloses Darlehen beantragen. Das zinslose Darlehen hat eine Höhe von bis zu 650 Euro im Monat. Das Darlehen kann unbürokratisch online beantragt werden. Insgesamt kann damit ein Darlehensvolumen von bis zu einer Milliarde Euro aktiviert werden.

Beantragt werden kann die Überbrückungshilfe in Form des in der Startphase zinslosen Darlehens ab dem 8. Mai 2020 bei der KfW. Ausländische Studierende können ab dem 1. Juni 2020 einen Antrag stellen. Grundsätzlich gelten die allgemeinen Bedingungen des KfW-Studienkredits mit einer maximal monatlichen Auszahlung von 650 Euro. Der reduzierte Zins gilt bis 31. März 2021.

www.kfw.de/studienkredit-coronahilfe


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Wann kann ich wieder Bücher aus der Bibliothek ausleihen?

Studierende und Mitarbeitende können einen eingeschränkten Bücherverleih der Bibliothek wieder ab dem 27. April 2020 nutzen (kein öffentlicher Betrieb). Die Bücher müssen hierzu vorab von zuhause über den Online-Katalog bestellt werden und werden dann in den nächsten Werktagen in den Abholregalen bereitgestellt. Geöffnet wird die KIT-Bibliothek von Montag bis Freitag von 9 Uhr bis 15 Uhr.

Außer Abholregal, Selbstverbuchungsanlage, Bezahlstation und der Rückgabestation auf der Ostseite gibt es aus Gründen des Infektionsschutzes keine weiteren Angebote für die Benutzer. Leseplätze, Recherche-PC und Toiletten bleiben gesperrt. Um die Infektionsgefahr für Publikum und Mitarbeitende so klein wie möglich zu halten, wurde das Erdgeschoss im Neubau der KIT-Bibliothek Süd umgestaltet. Der Zugang zur Bibliothek befindet sich auf der Ostseite, der Ausgang auf der Westseite. Ein Wachdienst stellt sicher, dass maximal 20 Benutzer eingelassen werden. Anknüpfend an die Regeln des Landes beim Einkaufen und ÖPNV und vor dem Hintergrund des Infektionsschutzes müssen die Nutzerinnen und Nutzer beim Betreten der KIT-Bibliothek eine nicht-medizinische Alltagsmaske oder eine vergleichbare Mund-Nasen-Bedeckung tragen.

Hinweis zu Rückgabefristen: Die Leihfrist für entliehene Medien wurde nochmals um 4 Wochen verlängert, damit die Besucherinnen und Besucher zurzeit nicht für Bücherrückgaben in die Bibliothek kommen müssen.

Die KIT-Bibliothek bietet ein breites Spektrum digitaler Dienste, die es erlauben, wesentliche Leistungen jederzeit von zu Hause über eine VPN-Verbindung (eine virtuelles privates Kommunikationsnetz) zu nutzen. Dazu zählen 57 000 elektronische Zeitschriften und 145 000 elektronische Bücher, die alle im Katalog zu finden und als PDF-Dateien im Netz des KIT nutzbar sind. Vorschläge für die Anschaffung zusätzlicher elektronischer Bücher können Sie der Bibliothek direkt mitteilen: https://www.bibliothek.kit.edu/cms/literaturwunsch.php

Eine Übersicht über alle digitalen Dienste der Bibliothek finden Sie hier:
https://www.bibliothek.kit.edu/cms/corona-digitale-angebote.php

https://www.bibliothek.kit.edu


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Kann ich Lern- und Poolräume nutzen?

Entsprechend der Verordnung des Landes Baden-Württemberg über infektionsschützende Maßnahmen im Zusammenhang mit der Corona-Pandemie sind alle öffentlichen Versammlungsräume bis auf Weiteres geschlossen. Für das KIT bedeutet dies, dass alle Lernräume und Lernplätze in der KIT-Bibliothek Süd, der KIT-Bibliothek Nord, den Fachbibliotheken am Campus Süd, dem Lernzentrum, der Fachbibliothek DHBW Karlsruhe (FBD) sowie in allen Lern- und Pool-Räume geschlossen sind. Wir bitten daher alle Studierenden, nicht zum Lernen auf den Campus zu kommen.

 

Was kann ich in der aktuellen Situation für meine Gesundheit tun?

Auf der Website des Studentischen Gesundheitsmanagements MyHealth am KIT finden Sie eine Reihe von Beiträgen, die in der aktuellen Situation Tipps für „Gesundes Studieren“ gibt. Unter anderem gibt es dort Ratschläge zum Lernen zu Hause oder auch Anregungen, den Alltag als Übung anders zu gestalten:

www.MyHealth.kit.edu


Die Psychotherapeutische Beratungsstelle für Studierende (PBS) des Studierendenwerks Karlsruhe bietet weiterhin telefonische und erneut persönliche, infektionsschutzkonforme Beratungsgespräche an. Die Terminvereinbarung ist erreichbar: montags bis freitags zwischen 9 und 12 Uhr unter der Telefonnummer: 0721 933 40 60.

Bitte beachten Sie die Hinweise auf der Webseite des PBS:

https://www.sw-ka.de/de/beratung/psychologisch


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Ich werde meine Regelstudienzeit nicht mehr einhalten können. Wer kann mir helfen?

Die Kultusministerkonferenz hat beschlossen, dass Studierenden, die vorgesehene Leistungen aufgrund der Folgen der Covid-19-Pandemie und des damit eingeschränkten Lehrangebots nicht erbringen können, grundsätzlich keine Nachteile durch das Erreichen der Regelstudienzeiten erfahren sollen. Das KIT begrüßt es sehr, dass die Länder sich beim Bund dafür einsetzen werden, dass beispielsweise beim BAföG, dem Kindergeld oder der Krankenversicherung flexible Regelungen gefunden werden, die den Lebenswirklichkeiten der Studierenden in Zeiten der Covid-19-Pandemie gerecht werden. Weisen Sie Ihre Ansprechpartner in den verschiedenen Lebensbereichen auf diesen Beschluss hin und bitten Sie gegebenenfalls um Kulanz, bis dieser Beschluss in Verordnungen auf Landesebene umgesetzt ist.

https://www.kmk.org/aktuelles/artikelansicht/kmk-sommersemester-2020-findet-statt.html


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Wie komme ich an die Entlastungsmitteilung („Stempel“) der Bibliothek und Fakultätsbibliotheken für meine Exmatrikulation?

Senden Sie bitte Ihren Laufzettel als digital ausgefülltes pdf-Dokument per E-Mail an die Bibliotheksmitarbeiterinnen oder -mitarbeiter. Diese werden nach Überprüfung Ihres Bibliothekskontos den Laufzettel digital unterschreiben und an den Studierendenservice weiterleiten. Die Unterschriftsberechtigten Personen sind dort hinterlegt. Der Studierendenservice wird Ihre Exmatrikulation anschließend bearbeiten. Sollten Sie noch keinen pdf-Laufzettel haben, finden Sie diesen hier: https://www.sle.kit.edu/imstudium/exmatrikulation.php


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Können sich internationale Studierende online einschreiben?

Das KIT bittet internationale Studierende dringend, nicht persönlich zur Einschreibung zu erscheinen. Es ermöglicht ihnen stattdessen eine Einschreibung ohne persönliche Vorsprache. Sie können alle benötigten Unterlagen in einer E-Mail an ihre Sachbearbeiterin schicken. Ihre Sachbearbeiterin entnehmen Sie bitte Ihrem Zulassungsschreiben.


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Weitere Informationen und Ansprechpartner

 

Angehörige des KIT können bei begründetem, gesundheitlichen Anlass auch eine telefonische Beratung durch Betriebsärzte, den Hausarzt oder das Gesundheitsamt in Anspruch nehmen.

Fragen rund um das Arbeiten von zu Hause aus beantworten Ihr Vorgesetzter und Ihre Ansprechperson bei der DE PSE. Hierbei setzen wir auf die intensivere Nutzung bestehender Möglichkeiten von Telearbeit und mobilem Arbeiten.

Dozentinnen und Dozenten mit Fragen zum Prüfungsrecht wenden sich bitte an ihre Fakultäten oder die DE Hochschulrecht und akademische Angelegenheiten.

Studierende können ihre Dozentinnen und Dozenten, die Dekanate oder ihre Ansprechpersonen beim Studierendenservice ansprechen.

Anregungen zur Pflege zu diesen FAQ können Sie gerne an Monika Landgraf monika.landgraf∂kit.edu (SEK-Gesamtkommunikation) und Kosta Schinarakis schinarakis∂kit.edu (SEK-GK) richten.

Für weitere Fragen stehen der Leiter des Corona-Krisenstabs, Gerhard Frank (Stabsstelle Sicherheit und Umwelt, SUM), und dessen Stellvertreter, Boris Stegmaier (SUM), corona∂sum.kit.edu zur Verfügung.