Unsere Aufgaben

Die Stabsstelle Digital Office inkl. Informationssicherheit ist die zentrale Einheit, die das KIT bei der Digitalisierung begleitet und die Leitungsebene in ihrer Verantwortung diesbezüglich berät und unterstützt. Im Digital Office ist weiterhin die Funktion des/der Informationssicherheitsbeauftragten (ISB) angesiedelt.

Das Digital Office agiert im Sinne der Verantwortung der Leitungsebene vermittelnd und übergreifend. Es ist dem Ressort Digitalisierung und Nachhaltigkeit zugeordnet und unterstützt die Vizepräsidentin Prof. Dr. Kora Kristof in ihrer Verantwortung für das Handlungsfeld Digitalisierung in der Dachstrategie KIT 2025.

Damit prüft das Digital Office allgemein die Möglichkeiten und den Nutzen der Digitalisierung für das KIT und treibt sie voran. Dabei werden die technischen Bedarfe und Bedürfnisse der Nutzerinnen und Nutzer aufgenommen und für die Weiterentwicklung der digitalen Infrastruktur des KIT berücksichtigt.

Unsere Angebote

Das Digital Office:

  • berät und unterstützt das Präsidium und die Bereichsleiter/-innen bei der Ausgestaltung der Digitalisierung und bei Themen der Informationssicherheit.
  • ist gemeinsam mit der CIO verantwortlich für die Entwicklung und Implementierung der Digitalisierungsstrategie im Rahmen der Dachstrategie KIT 2025.
  • ist verantwortlich für die Schaffung von Strukturen (u.a. Gremien) für die Setzung und Abstimmung von Digitalisierungsthemen und -vorhaben.

 

  • verschafft und behält den Überblick über Digitalisierung am KIT und ist universelle Ansprechstelle – im Sinne einer Lotsenfunktion – für Digitalisierungsthemen am KIT.
  • nimmt Nutzungsanforderungen, aktuelle Entwicklungen und Interessen auf und bringt sie zielgerichtet an der richtigen Stelle im KIT ein.
  • berät und unterstützt beim Aufsetzen und Vorbereiten von Digitalisierungsprojekten.
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Kontakt

Das Digital Office vernetzt, gibt Orientierung und Überblick – es ist damit die universelle Ansprechstelle für Fragen der Digitalisierung am KIT.

Ansprechpersonen
Luftbild eines Containerhafens public domain
Themen

Welche Themen­bereiche berührt die Digitali­sierung am KIT?

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 Gerd Altmann / Pixabay
Informations­sicherheit

Wie sichert das KIT die Grund­werte Vertrau­lichkeit, Integrität und Verfüg­barkeit?

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Blick durch Spiegel auf eine Bergkette public domain
Strategie

Digitali­sierung ist als strate­gisches Handlungs­feld Teil der Dach­strategie 2025. Welche Ziele und Maß­nahmen verfolgt das KIT?

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Tisch mit Arbeitsmaterialien
Governance

Wie stellt das KIT sicher, dass alle Anspruchs­gruppen an der Bearbeitung an­stehender und zukünftiger Digitali­sierungs­themen beteiligt werden?

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Aktuelles

Screenshot der Anwendung Microsoft Copilot nach Login
KI-Anwendung MS Copilot freigeschaltet

22.03.2024 Die KI-Anwendung Microsoft Copilot ist für Mitarbeitende und Studierende des KIT freigeschaltet worden.

MS Copilot ermöglicht die Interaktion in natürlicher Sprache und kann sowohl Texte als auch Bilder verarbeiten und interpretieren.

Nach Login mit dem persönlichen Kürzel auf der Webseite bietet die Anwendung einen erhöhten Datenschutz. Im dienstlichen Kontext sollten daher der frei verfügbare Copilot und/oder Chat-GPT nicht genutzt werden. Die Anmeldung kann nur nach Zustimmung der Microsoft Cloud-Nutzung im Selfservice Portal my.scc.kit.edu erfolgen.

Weitere Informationen zur Verwendung
Grafik einer Person vor einem Bildschirm umgeben von Logos von Programmiersprachen
Ein Ort für Research Software Engineers

26.02.2024 Eine neue Community-Webseite bietet Entwickler/innen von Forschungssoftware am KIT unfangreiche Informationen rund um das Thema Research Software Engineering: Die Webseite listet umfangreiche Dienste, Veranstaltungen, Handreichungen und Vernetzungsangebote.

Das Angebot entstand im Rahmen des LP 9.1.4 Forschungssoftware.

Zur Webseite RSE@KIT
Illustration von drei Personen, die miteinander reden
New Work Open Space 2024: Gemeinsam die Zukunft am KIT gestalten

01.02.2024 Das Folgeprojekt New Work lädt alle Mitarbeitenden des KIT ein, sich in einem Open Space zu treffen, um gemeinsam Ideen zu generieren und Lösungen zu entwickeln. Es stehen drei Termine im März und April zur Auswahl; um Anmeldung wird gebeten.

Zu den Terminen mit Anmeldung
Cover der Veröffentlichung mit dem Titel und einer Grafik, die eine Gruppe Menschen darstellt.
Handreichung zur Bewältigung des Fachkräftemangels in IT-Zentren erschienen

17.01.2024 Die Veröffentlichung des Arbeitskreises Strategie und Organisation im ZKI e.V. richtet sich an die Leitungsebene von IT-Zentren und dezentralen IT-Bereichen. Sie soll diese dabei unterstützen, „IT-Personal erfolgreicher zu rekrutieren und konkrete Maßnahmen für die Abmilderung der Effekte des Fachkräftemangels zu ergreifen bzw. sich besser im Wettbewerb zu positionieren“.

Elke Spanke (DO) ist Mitautorin der Handreichung.

Zur Veröffentlichung

Weitere Neuigkeiten zur Digitalisierung am KIT finden Sie unter Aktuelles.