Online-Anmeldung
Rückmeldung
Ich beende gerade mein Studium. Muss ich mich nochmal rueckmelden?
Sofern alle Studien- und Prüfungsleistungen bis spätestens 6 Wochen nach Semesterbeginn (ab 01.10./01.04.) erbracht werden, so ist unabhaengig vom Eintreffen der Noten im Studienbuero *keine* Rückmeldung in das Folgesemester mehr notwendig.
Ich habe einen Mahnbrief erhalten, obwohl ich mich online zurückgemeldet habe.
Bis die Zahlung den Studierendenservice erreicht und Ihrem Studierendenkonto zugewiesen werden konnte, vergeht ca. eine Woche. Vielleicht haben sich Bezahlung und Generierung des Mahnbriefes überschnitten. Kontrollieren Sie nach einigen Tagen die Rückmeldung über das Studierendenportal.
Ich habe einen Mahnbrief erhalten, obwohl ich das Geld manuell überwiesen habe.
Liegt die Zahlung erst ein paar Tage zurük, handelt es sich wahrscheinlich um eine Überschneidung. Haben Sie vor längerer Zeit überwiesen, deutet es darauf hin,dass die Zahlung nicht Ihrem Studierendenkonto zugewiesen werden konnte (z.B. weil die Identifikationsnummer fehlte). In diesem Fall senden Sie bitte eine Kopie des Kontoauszuges oder des Überweisungsträgers an den Studierendenservice, Frau Melanie Helmer. Kontrollieren Sie über das Studierendenportal, ob die Rückmeldung erfolgt ist.
Ich kann mich online nicht zurückmelden
Das weist auf einen prüfungsrechtlichen Hintergrund hin. 1. Fristüberschreitung für die Orientierungsprüfung 2. Fristüberschreitung für das gesamte Studium 3. Endgültiges Nichtbestehen einer Prüfung
Stellen Sie einen Antrag bei Ihrem Prüfungsausschuss. Gleichzeitig überweisen Sie manuell die Gebühren (mit Identifikationsnr, die Sie im Studienbüro erfragen können! Wichtig für die Zuordnung des Geldes!). Sobald der Antrag genehmigt wird, führt der Studierendenservice die Rückmeldung durch.
Exmatrikulation
Was muss ich für eine Exmatrikulation tun?
Für eine ordnungsgemässe Exmatrikulation ist es notwendig einen individuellen Laufzettel mit Entlastungsvermerken verschiedener KIT-Einrichtungen im Studierendenservice einzureichen. Da dieser vom Studiengang und dem Studienfortschritt abhaengt, bereitet Ihre zuständige Sachbearbeiterin diesen vor. Wenn möglich sollten Sie ihn im Studierendenservice abholen, er kann aber mittels einer Emailanforderung und Adressübermittlung in begründeten Fällen auch zugesandt werden. Natürlich können Sie auch jemanden bevollmächtigen, der das Verfahren für Sie durchführt.
Was passiert, wenn ich mich ohne ordnungsgemässe Exmatrikulation einfach nicht rückmelde?
Die Zeugnisausstellung ist bis zur ordnungsgemaessen Exmatrikulation gesperrt!
Zeugnisse
Ich habe mein Studium abgeschlossen, aber noch kein Zeugnis erhalten
Grundsätzlich bedarf die Zeugnisausstellung mehrere Wochen, da der Dokumentensatz folgende Stationen durchlaufen muss: * Uebermittlung der gesamten Akte an die Fakultät zur inhaltlichen Überprüfung (im Falle von Fehlern Korrektur durch Studierendenservice) * Weitergabe an Dekan und Prüfungsausschussvorsitzenden (evtl. von mehreren Fakultäten) * Weitergabe an den Präsidenten Oftmals sind Verzögerungen aber auch dadurch bedingt, dass noch nicht alle Leistungen verbucht wurden. Dies betrifft insbesondere Noten für Abschlussarbeiten. Klären Sie also bevor Sie den Studierendenservice kontaktieren, ob wirklich alle Leistungen durch die Fakultät bereits übermittelt wurden.
Immatrikulation
Ich habe einen Studienplatz am KIT erhalten, den Zulassungsbescheid übermittelt und die Gebühren bereits bezahlt. Nun will ich den Platz doch nicht antreten.
Informieren Sie die zuständige Sachbearbeiterin per Email. Senden Sie parallel dazu das Formular für die Gebührenrückerstattung an den Studierendenservice. Dann kann der Betrag rückerstattet werden.
Ich habe eine Zulassung erhalten, möchte aber den Platz nicht annehmen
Informieren Sie per Email die zuständige Sachbearbeiterin.
Studienbewerbungen
Ich habe mich am KIT für ein NC-Fach beworben, aber weder einen Zulassungs- noch eine Ablehnungsbescheid erhalten
Dies deutet darauf hin, dass Sie im Hauptverfahren keine Zulassung erhalten haben. Bevor Ablehnungsbescheide verschickt werden, werden bis zu zwei Nachrückverfahren durchgeführt. Dies dauert bis in den Oktober. Ob ein Nachrückverfahren in "Ihrem" Studiengang durchgeführt wird, erfahren auf den Webseiten für Studienbewerber.
